قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

لشركة Empower Holdings مطلوب والتعيين فوري موظف استقبال تنفيذي بمدينة السيب.
وظائف السيب و وظائف موظف استقبال تنفيذي
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- مهارات الكتابة وإعداد التقارير المتعلقة بالزوار والمواعيد والأنشطة اليومية
- القدرة على التعامل مع الأنظمة الإلكترونية لتسجيل وتخزين البيانات المتعلقة بالزوار
- المعرفة الأساسية بأنظمة الحجز وإدارة المواعيد المتعلقة بالزوار والعملاء
- القدرة على التنسيق بين فرق العمل المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة
- مهارات التنظيم والتنسيق لتنظيم المكان وضمان استقبال الزوار بشكل لائق

المهام:

- تقديم الدعم للزوار في حالة وجود أي استفسارات أو طلبات خاصة بهم
- إدارة وتحديث قاعدة البيانات الخاصة بالمواعيد والفعاليات بشكل مستمر ودقيق
- إعداد تقارير يومية حول الأنشطة التي تمت خلال اليوم ورفعها للإدارة العليا
- متابعة وحفظ السجلات الخاصة بالزوار والمواعيد وتنظيمها بطريقة منظمة وسهلة الوصول إليها
- تنسيق مواعيد الاجتماعات والفعاليات وضمان توافر كافة الموارد المطلوبة لها

الانشطة الوظيفية

- التفاوض الذكي: يعرف يتفاوض ويطلع بحلول ترضي الكل
- يشوف حلول للمشاكل ويفكر بطريقة عملية.
- يعرف كيف يتجنب الأنشطة التي تضيع الوقت ويركز على الأهم
- التعاون مع الزملاء لحل المشاكل والنزاعات بطريقة ودية.
- يتعين على المتقدمين تقديم الهوية الوطنية والشهادات لإثبات الهوية والمؤهلات.

القدرات المطلوبة

- يقدر يستغل موارده: يعرف كيف يستخدم أي موارد متاحة بطريقة ذكية.
- إحنا واثقين في قدراتك، متترددش وقدم.
- الاهتمام بالتفاصيل الدقيقة في كل مهمة لتحقيق الجودة المطلوبة.
- يسعى باستمرار لاكتساب مهارات جديدة وتوسيع معرفته
- القدرة على التعامل مع المشاكل بشكل هادئ ومنطقي حتى في الظروف الضاغطة.

مطلوب موظف استقبال تنفيذي بالسيب - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة