قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف سكرتير للعمل بشركة Focus Systems بالمواصفات التالية :

- يفضل التواجد في السيب

- خبرة جيدة في نفس المجال

- الراتب حسب سنوات الخبرة

- ارسل السيرة الذاتية

المهارات:

- مهارات في التعامل مع البريد الوارد والصادر وإدارة المراسلات
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية بشكل احترافي
- القدرة على إعداد تقارير وملخصات دقيقة للاجتماعات والأنشطة
- مهارات في التعامل مع نظم إدارة المكاتب والحفاظ على سرية المعلومات
- مهارات عالية في استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس مثل وورد وإكسل

المهام:

- ترتيب وتنظيم الملفات والوثائق بشكل دقيق وفقًا لسياسات المكتب
- التنسيق بين الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالمكتب
- الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية وتوجيهها إلى المعنيين
- إجراء حجوزات السفر والإقامة للمسؤولين عند الحاجة
- إدارة وتنظيم المواعيد الشخصية والاجتماعية للمدير

الانشطة الوظيفية

- متابعة تنفيذ المهام باستمرار للتأكد من أنها تسير نحو تحقيق الأهداف المطلوبة.
- منظم وقته بشكل ممتاز ويعرف كيف يحدد أولوياته عشان يخلص المهام بكفاءة
- تبسيط العمليات يقلل التعقيدات ويخلي الشغل أسرع وأكفأ
- إذا كنت تطمح لتحديات وفرص غير محدودة، فهذا هو المكان المناسب.
- اتخاذ قرارات مدروسة بعد تحليل شامل للمشكلة وجمع جميع المعلومات المتاحة.

القدرات المطلوبة

- يخلص شغله بدون ما يضيع وقته في سوالف
- تجنب الانفعال أو اتخاذ قرارات متسرعة تحت تأثير الضغوط الخارجية.
- تتضمن المزايا بدلات سفر وإقامة للموظفين الذين تتطلب وظائفهم التنقل.
- إعداد التقارير: كتابة تقارير دقيقة عن الأداء والنتائج.
- يحب يطور زملاءه: يساعدهم ويتشارك معهم خبرته.

مطلوب سكرتير للعمل في الرفاع الغربي بالسيب - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر