قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة Paradigm Shift Co والتعيين فوري , تطلب سكرتير .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتير .
يفضل التواجد في السيب
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة وتنظيم الأعمال بكفاءة عالية في كافة الظروف
- القدرة على حفظ واسترجاع الملفات والمستندات بشكل دقيق ومنظم لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة
- القدرة على التعامل مع تقنيات البرمجيات المكتبية وإعداد المستندات باستخدام برامج مثل MS Office
- مهارات تنظيمية عالية لترتيب الاجتماعات والمواعيد مع الاهتمام بكافة التفاصيل
- إتقان مهارات الكتابة السريعة باستخدام الحاسوب لتسجيل الملاحظات والمراسلات بسرعة وكفاءة

المهام:

- إدارة وحفظ البيانات والمستندات بشكل محمي ومنظم لضمان سرية المعلومات
- أداء المهام المكتبية اليومية الأخرى مثل النسخ والطباعة والتوثيق لتسهيل سير العمل داخل المكتب
- الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار بطريقة احترافية وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة
- تنسيق الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية وترتيب مكانها وتوفير كل ما يلزم لإنجاحها
- تنظيم وتحديث ملفات المستندات الهامة وضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- الحرص على التفاصيل الدقيقة لضمان تقديم عمل عالي الجودة
- ينجز شغله بسرعة لأنه ما يهدر وقته في الحكي
- الخبرة المهنية تؤثر بشكل مباشر على طبيعة المهام.
- مع رواتبنا التنافسية، يمكنك تحقيق حياة مالية مريحة.
- القدرة على التكيف مع تغيرات المجال نتيجة الخبرة العملية الواسعة.

القدرات المطلوبة

- التفاوض: القدرة على التفاوض بفعالية للتوصل إلى حلول وسط تكون مقبولة لجميع الأطراف.
- القدرة على صياغة رؤية بعيدة المدى هي مهارة أساسية في الإدارة الاستراتيجية.
- مع كل إنجاز هتحقق زيادة في راتبك.
- فكر بطريقة إبداعية عشان تتجاوز المواقف الصعبة وتقلل الضغوط
- الالتزام بالمواعيد: احترام المواعيد النهائية وإكمال المهام في الوقت المحدد.

وظائف سكرتير بالسيب - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة