قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تُخبركم Impact Partners عن حاجتها إلى Employees في بيئات اختصاص الشركة.

نحتاج إلى مواهب متميزة لتحقيق أهداف مراقب مستندات بموقع السيب.

نحتاج إلى إضافة يتسمون بـ الابتكار لتحقيق الأهداف المنشودة.

المؤهلات المطلوبة هي:
إجادة استخدام, مهارات في المهارات الاساسية للوظيفة.
نحتاج أيضاً إلى الإبداع لتحقيق نتائج متميزة.

نحن نقدم حوافز جذابة تتضمن فرص للنمو والتطور.

إذا كنت طموحًا للمساهمة في نجاحنا, فلا تتردد في إرسال ملفك الشخصي إلى الإدارة المعنية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- مهارات التنظيم والإدارة للأرشيف الخاص بالشركة لضمان الكفاءة في الوصول للملفات
- القدرة على التواصل الفعّال مع الفرق الداخلية لطلب المستندات وضمان توفيرها في الوقت المحدد
- مهارات تحليلية لاختيار النظام الأمثل لإدارة المستندات بشكل فعال وآمن
- مهارات في تحليل البيانات واستخدام الأنظمة الإلكترونية لإدارة المستندات
- مهارات في التعامل مع برامج إدارة المستندات والملفات الرقمية بشكل احترافي

المهام:

- تدريب الموظفين الجدد على كيفية التعامل مع النظام الإلكتروني لإدارة المستندات
- تقديم الدعم الفني للفرق الأخرى في إدارة المستندات وتوفير الإرشادات حول كيفية التعامل معها
- التواصل مع الأقسام المختلفة في الشركة لجمع المستندات المطلوبة وتقديمها في الوقت المناسب
- التعاون مع الفرق الأخرى لضمان أن جميع المستندات يتم التعامل معها بشكل سريع وآمن
- تنظيم وحفظ المستندات والمعلومات في نظام إلكتروني يسهل الوصول إليها عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- يوازن بين المهام المتعددة دون هدر الوقت
- فترات الاختبار تساعد في قياس التقدم وتحديد الجوانب التي تحتاج تحسين.
- الالتزام بأوقات العمل والوصول في الموعد المحدد يعد جزءًا من التزامه المهني.
- يتم تطبيق اختبارات تحليلية منتظمة لتقييم مدى تحقيق معايير الجودة المطلوبة.
- يجب على المتقدمين تجهيز الهوية الوطنية والشهادات لتقديمها عند الحاجة.

القدرات المطلوبة

- حل المشكلات التي قد تنشأ بين الفرق لضمان تنسيق سلس ومتكامل.
- الحفاظ على التوازن بين الحياة العملية والشخصية لتجنب التأثير السلبي للضغوط.
- يتميز بوضوح في التعبير عن الأفكار وبالقدرة على الاستماع الجيد للآخرين.
- من فضلك لا تنسَ كتابة تخصصك عند تعبئة عنوان النموذج.
- تشمل برامج التقييم اختبارات دورية لتحديد إمكانيات النمو والتقدم.

وظائف مراقب مستندات في شركة GHD بالسيب - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة