قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

اعلنت شركة الريادة الرقمية عن حاجتها الى مساعد إداري بشرط الخبرة

- قدم سيرتك الذاتية

المهارات:

- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مناسب للمسؤولين المختصين
- مهارات إدارة البيانات وحفظ السجلات بطريقة منظمة لضمان سهولة الوصول إليها
- مهارات كتابة المراسلات الإدارية بطريقة احترافية ودقيقة
- مهارات التواصل الفعال عبر الهاتف والبريد الإلكتروني مع الزملاء والعملاء
- القدرة على استخدام برامج الأوفيس والبرامج المكتبية الأخرى بكفاءة عالية

المهام:

- متابعة وإعداد التقارير اليومية عن الأعمال المكتبية والأنشطة المنجزة
- تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة داخل المكتب وضمان سير العمل بسلاسة
- المساعدة في ترتيب الفعاليات الخاصة بالشركة وتنظيم الجداول الزمنية المتعلقة بها
- تنسيق الاجتماعات وحجوزات القاعات والتأكد من ترتيب الأماكن بشكل مناسب
- إدارة وتنظيم الملفات والمستندات الإدارية وضمان ترتيبها بشكل يسهل الوصول إليها

الانشطة الوظيفية

- إنك تعرف تواجه التحديات اللي جاية وتتكيف معاها، ده جزء أساسي من التفكير الاستراتيجي
- حل المشكلات بطريقة مبتكرة: التعامل مع المشكلات بشكل يحقق الحلول الأكثر فعالية.
- التزام الصمت حول تفاصيل العمل عند مغادرة الشركة أو تغيير الوظيفة.
- تقدم الشركة هيكل رواتب تنافسي يتماشى مع المعايير السوقية للقطاع.
- التقييم الفعّال يتطلب فهم كامل للأهداف والنتائج اللي بنسعى نوصل لها

القدرات المطلوبة

- الحصول على شهادة تعليم عالي يعزز من فرص التطور الوظيفي ويزيد من المعرفة المهنية.
- كل يوم معانا فرصة جديدة للتعلم والنمو، متفوتهاش.
- القدرة على التعاون: العمل بشكل متناغم مع الآخرين لتحقيق الأهداف المشتركة.
- الكفاءة التقنية: التعامل بمهارة مع الأدوات والبرامج التكنولوجية المطلوبة في العمل.
- كن مرن في التعامل مع التغييرات المفاجئة وما تخليها تضغط عليك

مطلوب مساعد إداري للعمل في مكتب إداري مرموق بالسيب - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر