قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تفخر Premier Ventures عن مسمى وظيفي جديد في مجال الخدمات المالية لشغل وظيفة مهمة مدير مكتب بمدينة السيب.

نسعى لجذب أفراد متميزين لديهم القدرات في حل المشكلات لضمان نجاح المؤسسة.

المؤهلات الأساسية هي:
التفكير النقدي, القدرة على القيادة.
لهذا، نعد بتوفير فرص تدريب وتطوير تتضمن دورات تطويرية.

إذا كنت راغبًا في الانضمام أن تكون جزءًا من مؤسستنا, نتطلع لاستقبال معلوماتك إلى الجهة المختصة.
نحن في انتظارك بفارغ الصبر!

المهارات:

- القدرة على متابعة وتنفيذ مشاريع الإدارة العامة بشكل فعال مع جميع الفرق المعنية
- القدرة على إدارة العلاقات العامة مع العملاء الداخليين والخارجيين بشكل احترافي
- القدرة على التعامل مع الوثائق السرية والاحتفاظ بها بطريقة آمنة وفقًا للسياسات المعمول بها
- مهارات التخطيط والتنظيم لتنفيذ المهام بكفاءة في بيئة عمل سريعة
- مهارات التواصل الجيد مع الزملاء والعملاء لضمان سير العمل بسلاسة

المهام:

- التعامل مع المراسلات الداخلية والخارجية بشكل دقيق وفعال لضمان توصيل المعلومات بشكل صحيح
- إعداد تقارير أسبوعية وشهرية عن أداء المكتب وتقديمها للإدارة العليا
- تنسيق الاجتماعات والفعاليات داخل المكتب وضمان الترتيبات اللازمة لتلبية جميع احتياجاتها
- تنظيم وتحديث ملفات المكتب وتخزين المعلومات المهمة بطريقة منظمة وسهلة الوصول
- متابعة جميع المشاريع الخاصة بالإدارة لضمان تنفيذها بكفاءة وفي الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- يهتم بصحة وسلامة نفسه وزملاءه في الشغل.
- احرص على إدراج معلومات التواصل الخاصة بك في النموذج.
- الاحتفال بالإنجازات المشتركة ودعم نجاحات الزملاء.
- إكمال المهام ضمن الجدول الزمني المحدد بانتظام.
- تحديد مهام واضحة والعمل بجهد لضمان تحقيق الأهداف بجودة عالية.

القدرات المطلوبة

- تقييم الأولويات بين المعاملات المتعددة لضمان إتمام الأهم أولاً.
- الانتباه للتفاصيل الدقيقة: ضمان دقة العمل من خلال التركيز على التفاصيل.
- يسعى لتحقيق التطور الشخصي والمهني من خلال التعلم المستمر
- التفكير بعيد الأمد يساعد في توجيه المنظمة نحو الابتكار وتحقيق النمو.
- إدارة وتخطيط المشاريع: القدرة على تنفيذ المشاريع وفقًا للجدول الزمني والميزانية المحددة.

وظائف مدير مكتب لدى شركة جدة 2 بالسيب - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر