قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

اعلنت شركة الرؤية إنها تحتاج لأشخاص جدد.
نبحث عن موهوبين في مجالاتهم للانضمام إلى فريقنا بوظيفة سكرتير ب السيب.
نبحث عن ناس يتقنون حل المشاكل.
الأشياء اللي نحتاجها هي:
خبرة سابقة.
إذا كنت طموح, يرجى تقديم طلب التوظيف إلى قسم الموارد البشرية.
نتمنى نلقاك قريب!

المهارات:

- مهارات في التنسيق بين الأقسام المختلفة لتسهيل سير العمل داخل المكتب
- مهارات في إدارة وتنسيق الاجتماعات والتأكد من الترتيبات اللوجستية اللازمة
- القدرة على التعامل مع الأنظمة المكتبية وبرامج إدارة المكاتب بشكل سريع وفعال
- القدرة على تقديم الدعم الإداري للأطباء والممرضين لتسهيل سير العمل الطبي
- القدرة على تنظيم المواعيد والرد على المكالمات الهاتفية بشكل فعال

المهام:

- إدارة وتنظيم الاجتماعات الخاصة بالمركز والتأكد من جميع الترتيبات اللوجستية اللازمة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأشخاص المعنيين بأسرع وقت ممكن
- تنظيم المواعيد وتنسيق الجداول الخاصة بالأطباء والموظفين في المركز الطبي
- ضمان سلاسة العمليات الإدارية اليومية داخل المكتب وتسهيل عملية التواصل بين الأقسام المختلفة
- إعداد المراسلات والمستندات وإرسالها إلى المعنيين سواء عبر البريد الإلكتروني أو بشكل يدوي

الانشطة الوظيفية

- التكيف مع مستوى الجمهور لضمان إيصال الرسالة بشكل ملائم.
- التأكد من أن كل مهمة مكتملة تلبي أعلى معايير الجودة المطلوبة.
- التأكد من توزيع الأدوار والمسؤوليات بشكل يحقق التنسيق الأمثل.
- التواصل الجيد: القدرة على التعبير عن الأفكار بوضوح والاستماع الفعّال.
- التفاوض يهدف إلى إيجاد حلول وسط تحقق توازن المصالح بين الأطراف.

القدرات المطلوبة

- الأولوية في اختيار المرشحين تُمنح لمن يتقدم مبكراً ويحقق الشروط.
- تُمنح حوافز سنوية مغرية عند تحقيق الأهداف المحددة.
- الشركة تمنح الموظفين حرية في تعديل أوقات العمل.
- دعم الفريق في تحقيق الأهداف بروح إيجابية وتعاون مثمر
- التكيف السريع مع التغيير: القدرة على التعامل مع التحولات المفاجئة في بيئة العمل.

مطلوب سكرتير للعمل في مركز علاج طبيعي بالسيب - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة