قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة عمل اليوم - اعلنت شركة المستقبل الرقمي لفرصة عمل سكرتير المدير العام

الشروط :

مقر الشركة في السويس - ولديها شواغر سكرتير المدير العام للالتحاق بفريق عملها
يوجد بدلات وتامينات ورواتب جيدة جدا
تواصل معنا اذا كنت ترغب في الانضمام لنا

المهارات:

- القدرة على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد دون التأثير على الجودة
- القدرة على التكيف مع متطلبات العمل المتغيرة والعمل تحت الضغط
- القدرة على كتابة المراسلات والإيميلات بشكل دقيق ومهني
- القدرة على إدارة الجداول الزمنية وتنظيم المواعيد والأنشطة اليومية للمدير العام
- مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لتحقيق سير العمل بسلاسة

المهام:

- كتابة وتحضير التقارير والرسائل الرسمية والاتصالات اليومية مع الأطراف المعنية
- التنسيق مع العملاء والموردين لتنظيم الاجتماعات والاتفاقيات التجارية
- الرد على المكالمات الهاتفية والتعامل مع الاستفسارات وحل المشكلات
- إعداد التقارير الشهرية والسنوية ورفعها للإدارة العليا والمتابعة مع الأقسام المختلفة
- متابعة سير العمل في الأقسام المختلفة وتنظيم الاجتماعات الداخلية

الانشطة الوظيفية

- تحفز الفرق على التعاون وتبادل المعرفة عشان يحققوا أفضل النتائج
- تُضاف بدلات إضافية للموظفين الذين يعملون في بيئات عمل صعبة أو شاقة.
- تنظيم العمل لتسهيل إتمام المعاملات المختلفة في الوقت المحدد.
- إدارة المشاريع: تخطيط وتنفيذ المشاريع بطريقة تضمن تحقيق الأهداف المطلوبة.
- يتم تحديد العلاوات بناءً على تقييم دوري لمستوى الأداء.

القدرات المطلوبة

- استكمال التعليم المناسب للحصول على شهادة تتوافق مع متطلبات العمل.
- هنضمن ليك مرتب ثابت ومغري.
- لو تقدر تحط رؤية بعيدة للمستقبل، دي مهارة كبيرة في الإدارة
- إدارة الوقت بفعالية لضمان إتمام المهام وفق الأهداف المحددة.
- التحلي بالصبر والقدرة على اتخاذ قرارات سريعة أثناء التعامل مع المعاملات المتعددة.

وظائف سكرتير المدير العام بالسويس - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر