قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب للتعيين فورا بمدينة السويس - بشركة التوسع براتب متميز , سوف يتم الاتفاق عليه بعد المقابلة الشخصية.
متوفر فرصة عمل بوظيفة مشرف مكتب .
ارسل السيرة الذاتية من خلال نموذج التقديم
يفضل وجود خبرة في مجال الوظيفة المعلن عنها
لا تنسى كتابة مسمى الوظيفة في عنوان الرسالة بنموذج التقديم

المهارات:

- مهارات حل المشكلات والتفكير النقدي في المواقف المعقدة
- القدرة على التعامل مع ضغوط العمل وتحقيق الأهداف تحت ظروف غير متوقعة
- القدرة على إدارة فرق العمل بفعالية وتنظيم المهام اليومية
- مهارات عالية في التواصل الكتابي والشفهي مع الزملاء والعملاء
- القدرة على إدارة الوقت بشكل مناسب لضمان إنجاز المهام ضمن المواعيد المحددة

المهام:

- تدريب الموظفين الجدد على إجراءات العمل المكتبي وأدوات التواصل عن بعد
- متابعة تقديم الخدمات المكتبية والتأكد من تلبية احتياجات الموظفين
- إعداد التقارير اليومية والأنشطة المتنوعة وتحليل سير العمل
- التواصل مع العملاء والموردين لتنظيم مواعيد الاجتماعات والتنسيق معهم
- العمل على تطوير إجراءات العمل المكتبي وتحسين فعاليته من خلال اقتراح أفكار جديدة

الانشطة الوظيفية

- لازم يكون فيه تنسيق بين الأقسام المختلفة عشان الشغل يتنفذ بشكل متكامل
- تؤثر الخبرة العملية على حجم المسؤوليات والمهام الموكلة.
- تحديد أولويات لكل شغلة يخليك تتجنب أي تعقيدات مالهاش لزمة
- البحث عن الحلول البديلة من خلال تحليل المعلومات المتاحة بموضوعية.
- الاستعداد الدائم للتكيف مع الظروف المتغيرة والعمل بمرونة

القدرات المطلوبة

- مهارات التقييم والتقدير: القدرة على تقييم الأداء والنتائج وتقديم التقديرات المناسبة.
- إدارة وتخطيط المشاريع: يقدر يدير المشاريع ويخلصها في الوقت المحدد
- تحديث البيانات والمعلومات: إدخال وتحديث المعلومات في الأنظمة أو السجلات.
- إتمام الدورات والشهادات المعترف بها دولياً لتعزيز المهارات المطلوبة.
- يعرف يبني علاقات كويسة مع زملاءه ومدراءه.

مطلوب مشرف مكتب للعمل بنظام هجين عن بعد بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة