قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تعلن مؤسسة الصدارة المستدامة عن توفير فرصة عمل مميزة للإلتحاق إلى فريقنا إذا كنت تبحث في سبيل فرص حديثة وتفضل الوظيفة في بيئة متغيرة لذلك نستقطب حول وظيفة مساعد مكتب أمامي للاشتغال داخل السويس.

نحن نعتقد بأهمية الابتكار والجد داخل الوظيفة ونسعى لجذب المتقدمين الذين يمتلكون المهارات والمؤهلات الملائمة للتميز في هذا المهمة إذا إذا لديك التجربة والقدرة في في الجماعي ولديك رغبة قوية في النمو والنمو العملي لذلك نتمنى أن نسمع منك

تتضمن المهام المحددة:
- القيام المهام الروتينية باحترافية وبكفاءة
- التعاون مع الزملاء لبلوغ المقاصد المحددة
- المساهمة داخل تطوير خطط التشغيل.

المتطلبات المطلوبة:
- مؤهل أكاديمية في المجال المختص بـ الارتباط
- مهارات تواصل قوية وتمكن في الشغل تحت الضغوط.
- خبرة ماضية في الاختصاص التوظيف.

عندما كنت راغبًا بالانضمام في فريق العمل نأمل إرسال سيرتك الذاتية إلى قسم الموارد البشرية للمتابعة.

لا تغفل هذه الفرصة للإلتحاق إلينا في السويس.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- القدرة على تنظيم العمل بكفاءة من خلال ترتيب المواعيد وتنظيم الاجتماعات
- معرفة شاملة بأنظمة وأدوات إدارة المكاتب واستخدامها بشكل فعال
- القدرة على إجراء الأعمال الإدارية اليومية مثل إدارة البريد والترتيب الداخلي
- القدرة على التعامل مع الاستفسارات وحل المشكلات بطريقة احترافية وسريعة
- مهارات في استخدام البرامج المكتبية مثل Microsoft Office والأدوات الرقمية الأخرى

المهام:

- إدارة جدول المواعيد والاجتماعات للمديرين والموظفين والتأكد من تنظيمها بكفاءة
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل وتلبية احتياجات الموظفين
- متابعة الأعمال اليومية المتعلقة بالاستقبال والترتيب المكتبي للمكان
- إدارة البريد الوارد والصادر وتوزيعه بشكل فعال على الأقسام المعنية
- تجهيز الوثائق والمراسلات الإدارية والمساعدة في تنظيم الاجتماعات الإدارية

الانشطة الوظيفية

- القيادة: القدرة على قيادة الفرق وتحفيزهم لتحقيق أهداف الشركة.
- الخبرة تحدد المسؤوليات والمهام.
- إدارة الموارد: استخدام الموارد المتاحة بشكل فعّال.
- يُطلب من المتقدمين تقديم الهوية الوطنية والشهادات لتأكيد البيانات والمعلومات.
- متفاني في شغله: يعطي شغله كل وقته وجهده.

القدرات المطلوبة

- استخدام استراتيجيات التخطيط لتنظيم وإنجاز المعاملات المتعددة بسهولة.
- متواضع: ما يحس إنه يعرف كل شي، دايمًا مستعد يتعلم من غيره.
- مساعدة الفريق في تحقيق الأهداف المحددة والعمل بشكل إيجابي
- تشمل منهجيات التقييم مراجعة دورية لأداء الموظفين واستكشاف نقاط التحسين.
- يعبر عن أفكاره بشكل واضح ويستمع باهتمام لما يقوله الآخرون.

فيزا مساعد مكتب أمامي للتوظيف بالسويس - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر