قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تقوم بالإعلان Titanic Ventures لاستقطاب شخصيات موهوبة لشغل وظيفة مساعد إداري بمدينة السويس.

نحتاج إلى ذوي خبرة في الابتكار لتقديم خدمات متميزة.

لذا يجب أن يمتلك المرشح:
خبرة سابقة في المجال, مهارات في أنظمة الإدارة.
نحن مهتمون بـ الرغبة في التحدي للتفاعل الإيجابي.

نضمن تقديم فرص للتطوير المهني تتضمن إجازات مدفوعة.

إذا كان لديك الحماس تطوير مهاراتك معنا, يرجى تقديم سيرتك الذاتية إلى الجهة المعنية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على تنظيم مهام العمل المتعددة مع الحفاظ على مستوى عالٍ من التنظيم
- القدرة على التعامل مع الوثائق الرسمية وضمان حفظها بشكل آمن ومنظم
- مهارات تنظيم الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالفريق وضمان سيرها بشكل منظم
- مهارات التواصل الفعّالة مع العملاء وتوفير الدعم الإداري لهم عند الحاجة
- مهارات استخدام تكنولوجيا المعلومات مثل Microsoft Office لتسهيل المهام المكتبية

المهام:

- التعامل مع كافة المراسلات الواردة والصادرة وتوزيعها وفقًا للإجراءات المعتمدة
- متابعة جدول الأعمال الخاص بالفريق وتنسيق المهام اليومية بشكل دقيق
- إعداد تقارير العمل اليومية والشهرية المتعلقة بالمشاريع وتقديمها للإدارة
- تنظيم وحفظ البيانات والوثائق الإدارية الخاصة بالفريق بشكل آمن وسهل الوصول إليها
- تنظيم وترتيب جداول العمل الخاصة بالفريق وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية

الانشطة الوظيفية

- تذكر كتابة مجال تخصصك في عنوان النموذج.
- يعمل بكفاءة لإتمام المهام في الوقت المحدد
- الإبداع والابتكار: تطوير أفكار جديدة لتحسين الأداء والإنتاجية.
- قدم دلوقتي وابدأ مشوارك مع شركة رائدة.
- تقديم التوصيات: تقديم اقتراحات لتحسين العمليات والإجراءات.

القدرات المطلوبة

- عدم الإفصاح عن الأسرار التجارية حتى بعد انتهاء العلاقة مع الشركة.
- وضع مؤشرات لقياس الأداء وضمان تحقيق الأهداف المرجوة.
- يركز على هدفه وما يشغل نفسه بأشياء مالها قيمة
- التعلم والتطوير الشخصي: السعي المستمر لتطوير المهارات والمعرفة.
- تشمل فترات الاختبار تقييم الأداء لتحديد إمكانيات الترقية والتطور.

مطلوب مساعد إداري للعمل في فريق الولايات المتحدة بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة