قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

اعلان توظيف من شركة PrimeEdge Holdings عن حاجتها الى مساعد إداري بشرط ان يكون لديه خبرة سابقة

- قم بتقديم السيرة الذاتية

المهارات:

- مهارات البحث والتنسيق للقيام بمهام متعددة بشكل متزامن وفعّال
- مهارات التنظيم وإدارة الوقت لتنفيذ المهام اليومية مع احترام المواعيد النهائية
- المعرفة الجيدة بالإجراءات الإدارية الداخلية والتنظيمية لضمان سير العمل بدون أي تعطيلات
- القدرة على التعامل مع برامج الكمبيوتر المكتبية مثل MS Office وبرامج إدارة البيانات
- مهارات التواصل الفعالة مع الموظفين والعملاء لتقديم الدعم الإداري والرد على الاستفسارات

المهام:

- إدارة وتنظيم المراسلات الإدارية والبريد الإلكتروني والتأكد من تسليم الوثائق في الوقت المحدد
- مساعدة الموظفين في الحصول على المعلومات والموارد المطلوبة للقيام بأعمالهم بكفاءة
- إدارة الموارد المكتبية مثل الأجهزة والمواد المكتبية وتنظيم مخزونها بشكل دوري
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل في الوقت المحدد والتأكد من إنهاء المهام المطلوبة
- متابعة وتنفيذ الإجراءات الداخلية الخاصة بالشركة لضمان التوافق مع السياسات والإجراءات

الانشطة الوظيفية

- يجيد تنظيم وقته لتحقيق التوازن بين المهام المختلفة
- يعرف كيف ينظم وقته ويحدد أولوياته عشان يخلص المهام بكفاءة
- يقدر وقت زملاءه: ما يعطلهم أو يشغلهم بأمور ما لها داعي.
- تراجع شغلك بدقة عشان تتأكد إنه متوافق مع معايير الجودة المطلوبة
- هنقدم لك مرتب يغطي كل احتياجاتك ويوفر لك رفاهية.

القدرات المطلوبة

- خبرتك العملية تؤهلك تفهم متطلبات الوظيفة وتتعامل معها بمرونة
- التفاوض يتطلب مهارة التوصل إلى حلول وسط تحقق رضا جميع الأطراف.
- تعزيز التعاون بين الأقسام المختلفة من خلال اجتماعات دورية ومنظمة.
- استخدام نتائج العمل كأداة لتقييم الأداء واتخاذ قرارات مستقبلية محسوبة.
- التواصل بصدق وشفافية لبناء الثقة بين جميع الأطراف.

مطلوب مساعد إداري للعمل في مجموعة الفيصلية بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة