قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة القيادة المستمرة , متوفر اماكن لوظيفة موظف استقبال , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- مهارات في التعامل مع الأنظمة الإلكترونية لحجز المواعيد وتنظيم الزيارات للضيوف
- القدرة على إدارة المواعيد والتأكد من تنظيمها بما يتناسب مع جدول العمل اليومي
- القدرة على العمل في بيئة عمل سريعة ومتعددة المهام مع الحفاظ على مستوى عالٍ من التنظيم
- القدرة على التعامل مع العملاء وتوجيههم بشكل مهني في بيئة العمل
- القدرة على إعداد تقارير أسبوعية وشهرية عن أداء الاستقبال وأنشطة العملاء

المهام:

- التنسيق مع الفرق الداخلية لضمان توفير كافة الموارد الضرورية لتنظيم الأنشطة والفعاليات
- تجهيز الاستمارات والنماذج الخاصة بالعملاء وتوزيعها بشكل مناسب بناءً على احتياجاتهم
- تقديم تقارير أسبوعية وشهرية عن عدد الزوار ومهام الاستقبال المنجزة داخل المكتب
- تقديم الدعم للعملاء والضيوف عند وصولهم وتوجيههم للوجهات المطلوبة داخل المنشأة
- استقبال الزوار والترحيب بهم وتقديم المساعدة اللازمة حسب الطلب لضمان راحتهم

الانشطة الوظيفية

- إيجاد حلول مبتكرة للمشكلات: يحدد المشكلة ويطلع حلول جديدة وفعالة
- يحترم أوقات العمل بشكل كامل ويلتزم بالحضور في الوقت المحدد.
- ضمان تقديم نتائج تتسم بالجودة العالية والدقة المتناهية
- تعامل مع التحديات بهدوء وما تخلي الضغوط تأثر على شغلك
- إقامة وتطوير علاقات عمل مثمرة وموثوقة مع الزملاء والعملاء.

القدرات المطلوبة

- استفيد من المرونة في ترتيب المهام عشان تحقق النتائج المطلوبة
- امتلاك شهادة تؤكد الخبرة الأكاديمية والمهنية في مجال الوظيفة.
- التخطيط الاستراتيجي يعتمد على تحديد الأهداف الكبيرة ووضع مسارات لتحقيقها
- التعيين سيتم فور انتهاء مدة الإعلان عن الوظيفة وتقييم الطلبات المتقدمة.
- الإشراف على توزيع الموارد بين الأقسام لضمان تكامل الجهود وتحقيق الأهداف.

مطلوب موظف استقبال بالسويس - قاهرة الوظائف