قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تسعد FutureEdge Inc عن فتح باب التوظيف في الخدمات المالية للانضمام إلى فريق فرصة عمل موظف سكرتارية بمحافظة السويس.

نحتاج للمساعدة من محترفين يتمتعون بخبرات في إدارة المشاريع لتطوير العمل.

تشمل المهارات المطلوبة:
إدارة الوقت بكفاءة, القدرة على القيادة.
لذا، نحن نقدم مكافآت تنافسية مثل فرص للتقدم الوظيفي.

إذا كنت ترى نفسك العمل معنا, نتطلع لاستقبال مستنداتك إلى الإدارة المعنية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- مهارات كتابة التقارير وتوثيق الاجتماعات بطريقة دقيقة واحترافية
- مهارات التواصل الجيد مع أعضاء اللجان لضمان التنسيق الجيد بين الجميع
- مهارات العمل تحت الضغط وضمان إنجاز المهام في الأوقات المحددة
- مهارات التعامل مع المعلومات السرية وحمايتها حسب القوانين والإجراءات
- القدرة على التكيف مع التغييرات السريعة في بيئة العمل والالتزام بالمعايير المطلوبة

المهام:

- تنظيم الاجتماعات والفعاليات الخاصة باللجان وضمان تجهيز المكان بشكل جيد
- إعداد المستندات والتقارير المطلوبة للجنة بشكل دقيق في الوقت المناسب
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأشخاص المعنيين بشكل سريع
- كتابة محاضر الاجتماعات وتوزيعها على الأعضاء المعنيين بعد كل اجتماع
- متابعة المواعيد والتأكد من التزام الأعضاء بالجدول الزمني المحدد

الانشطة الوظيفية

- الأولوية في القبول ستكون لمن يتقدم أولاً ويحقق المتطلبات.
- يتم توزيع الراتب بين الراتب الأساسي والبونص والحوافز والمكافآت.
- يعرف كيف يدير الموارد المتاحة له سواء بشرية أو مادية بشكل فعال
- التعلم الذاتي يعني تفضل تتعلم مهارات جديدة على طول
- الحفاظ على سرية محاضر الاجتماعات والمناقشات الاستراتيجية داخل الشركة.

القدرات المطلوبة

- تحسين مهارات الإقناع يخليك تقدر تعرض أفكارك بشكل يأثر في الناس
- تقديم عروض مختصرة وفعّالة تصل إلى الهدف بوضوح وسرعة.
- التكيف مع التكنولوجيا: استخدام التقنيات الجديدة.
- يخلص شغله بدون ما يضيع وقته في حاجات مالها لزمة.
- القدرة على اتخاذ المبادرة: المبادرة بتنفيذ المهام وتقديم الاقتراحات دون انتظار التوجيه.

وظائف سكرتارية لجان بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة