قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

اعلان جديد على بوابة التوظيف لادارة ProActive Solutions عن فرص عمل جديدة
مطلوب استقبال عام شريطة وجود خبرة
بمدينة السويس

المهارات:

- القدرة على التعامل مع استفسارات الزوار والرد عليها بطريقة احترافية
- مهارات التنظيم والترتيب للمواعيد والمهام المختلفة داخل المكتب
- مهارة استخدام أنظمة الكمبيوتر الحديثة الخاصة بالتسجيل وإدارة المعلومات
- مهارات التواصل الفعالة مع العملاء وتقديم المعلومات بوضوح وبأسلوب مهذب
- القدرة على التعامل مع المهام الإدارية الصغيرة والمهام الروتينية اليومية

المهام:

- التنسيق مع الفرق الداخلية لضمان تقديم خدمة متميزة للزوار
- تجهيز المكاتب والموارد اللازمة للزوار والموظفين قبل مواعيد الاجتماعات
- إدارة جدول المواعيد والتأكد من تنظيمه بشكل يتماشى مع أولويات العمل
- الإبلاغ عن أي مشكلات أو مخالفات إدارية قد تؤثر على سير العمل داخل المؤسسة.
- متابعة الإجراءات الأمنية في استقبال الزوار والتأكد من تطابق الوثائق

الانشطة الوظيفية

- معرفة متعمقة بأحدث التطورات في مجال العمل بناءً على الخبرة المكتسبة.
- يعبر عن أفكاره بوضوح ويستمع للنقاشات بإنصات واهتمام.
- يقر بأخطائه ويتخذ الخطوات اللازمة لتصحيحها
- من يتقدم أولاً وتنطبق عليه الشروط سيحظى بالأولوية.
- التعامل مع الوثائق: إدارة الملفات والوثائق بشكل منظم.

القدرات المطلوبة

- العمل بروح الفريق: المساهمة بشكل إيجابي ضمن مجموعة لتحقيق الأهداف المشتركة.
- اتباع سياسات الشركة بخصوص حماية البيانات والمعلومات السرية.
- دايمًا متابع الأخبار الجديدة في مجاله.
- الالتزام بالقيم الأخلاقية والعمل بأمانة في كل الظروف.
- المرونة في أوقات العمل تُعتبر جزءاً من ثقافة الشركة.

مطلوب موظف استقبال عام بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة