قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

فرص عمل مساعد شخصي للعمل عند شركة Elevate Solutions بالشروط :

- يفضل التواجد في السويس

- خبرة كبيرة في نفس المجال

- الراتب حسب الخبرة

- رجاء ارسل السيرة الذاتية

المهارات:

- السرية التامة في التعامل مع المعلومات الحساسة وضمان الحفاظ على خصوصية البيانات
- القدرة على كتابة تقارير دقيقة وتنظيم المعلومات بشكل واضح
- مهارات تنظيم الأحداث والأنشطة الداخلية والخارجية بطريقة سلسة
- مهارات التواصل الفعال مع المديرين والعملاء والموظفين
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد بشكل منظم وفعال

المهام:

- مراقبة تقدم المشاريع والتأكد من تحقيق الأهداف ضمن الوقت المحدد
- التعامل مع البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات بشكل مهني وفعّال
- إدارة وتنسيق الرحلات وحجوزات السفر لضمان راحة الفريق
- التعامل مع المراسلات الهاتفية وإعطاء الأولوية للمكالمات المهمة
- تقديم الدعم الإداري لفرق العمل وتوفير الموارد المطلوبة لهم

الانشطة الوظيفية

- اعتمد على دعم زملائك لما تحتاج تخفف من الضغط
- التفاعل بين الثقافات: القدرة على العمل بفاعلية مع أفراد من خلفيات ثقافية متنوعة.
- الخبرة السابقة تعد معيارًا رئيسيًا للتقييم.
- يتحمل المسؤولية عن نتائج عمله سواء كانت إيجابية أو سلبية
- الأداء المستقل للمهام مع التركيز على الجودة بفضل الدافع الداخلي

القدرات المطلوبة

- يعبر عن أفكاره بشكل واضح ويستمع باهتمام لما يقوله الآخرون.
- ساعات العمل قابلة للتغيير بما يناسب الموظفين.
- يحرص على وضوح كلامه ويتفاعل مع الآخرين بأسلوب ودود
- تراقب استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام عشان ما يحصل تعارض وتحقق التنسيق
- يلتزم بالجدول الزمني وينهي كل شيء في وقته

مطلوب مساعد شخصي للعمل مع مؤسسة حقلية بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة