قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب مساعد إداري للعمل بشركة - Prime Edge Inc .
المقر : السويس
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف مساعد إداري تصفح الموقع.

المهارات:

- القدرة على إجراء البحث الميداني والإداري بشكل دقيق وموثوق
- القدرة على ترتيب الاجتماعات والمناسبات وتنظيم الحضور والمواد اللازمة
- مهارات في التنسيق بين الأقسام المختلفة والعمل على تسهيل الإجراءات الإدارية اليومية
- مهارات التواصل الكتابي والشفهي الجيدة لضمان التفاعل الجيد مع الزملاء والعملاء
- القدرة على العمل بشكل مستقل وبمساعدة الآخرين في تنفيذ المهام الإدارية المطلوبة

المهام:

- إعداد وجدولة الاجتماعات ومواعيد المراجعات والأنشطة الإدارية اليومية بشكل دقيق ومنظم
- متابعة وتنظيم المراسلات والوثائق الإدارية الواردة والصادرة
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل الإداري بسلاسة
- مساعدة الموظفين في تنفيذ المهام اليومية وتوزيع الأعمال حسب الأولوية
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأقسام المعنية بشكل سريع واحترافي

الانشطة الوظيفية

- التعاون مع الزملاء لحل المشاكل والنزاعات بطريقة ودية.
- تأكد من تضمين تخصصك في حقل عنوان النموذج.
- يحرص دائمًا على إتمام أعماله في موعدها المحدد
- الحصول على دبلوم ثانوي يمنح القدرة على الالتحاق بوظائف متوسطة المهارات.
- يتقن فن التواصل ويعرف كيف يعبر عن أفكاره بوضوح

القدرات المطلوبة

- المعرفة التامة بجميع جوانب الوظيفة المطلوبة نتيجة سنوات من الخبرة العملية.
- تشمل الزيادات السنوية التقدير للالتزام والإنتاجية.
- ضمان التنسيق بين مختلف الأقسام لضمان تنفيذ الأعمال بشكل متكامل.
- الحفاظ على الانضباط والتركيز على تحقيق الأهداف الموكلة في العمل.
- تخطيط الموارد: تحديد وتخصيص الموارد اللازمة للمشروعات.

مطلوب مساعد إداري بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة