قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

فورا فورا مطلوب مساعد إداري للتعيين بمدينة السويس
التقديم من نموذج التقديم للتواصل

لا يشترط الخبرة للتقدم للوظيفة

المهارات:

- مهارات في استخدام برامج المكاتب مثل Word وExcel وPowerPoint لإنتاج تقارير ومستندات إدارية
- القدرة على العمل تحت ضغط في بيئة متعددة المهام وتنفيذها بكفاءة
- مهارات في إدارة الوقت وتنظيم المهام اليومية لضمان سير العمل بكفاءة
- مهارات في إدارة الملفات المالية والفواتير وتنظيم المستحقات بشكل دقيق
- مهارات في كتابة التقارير الإدارية وتنظيم الاجتماعات والمواعيد بشكل مناسب

المهام:

- الحفاظ على نظام فعال لتنظيم المستندات والتقارير الإدارية في كافة الأقسام
- مراجعة جميع الوثائق الإدارية لضمان دقتها واحتوائها على المعلومات اللازمة
- التنسيق مع الموردين والعملاء لتنظيم الأنشطة اللوجستية والإدارية اليومية
- تنظيم الملفات والمستندات الإدارية وضمان توفرها بسهولة للفرق المختلفة في أي وقت
- مراقبة جداول الموظفين وضمان التزامهم بالمواعيد المحددة في العمل

الانشطة الوظيفية

- استمتع بزيادة سنوية في راتبك بناءً على أدائك المستمر.
- ما ينقصه التركيز على التفاصيل الصغيرة عشان يضمن جودة الشغل
- اغتنم الفرصة وانضم لفريق عمل بيدعم التطور الشخصي والمهني.
- التحدث بلطف ولباقة مع الزملاء وتجنب أي خلافات أو مشاحنات غير ضرورية.
- يساعد زملاءه ويشاركهم خبرته.

القدرات المطلوبة

- يعتمد التقييم السليم على دراسة النتائج وتحديد الفجوات في الأداء.
- يتعامل مع الضغط ببرود: حتى لو زاد الشغل، يظل هادي وما يخاف.
- يتحكم في وقته جيداً لتفادي التشتت وضمان الإنجاز
- يتمتع بمهارات الاستقلالية في أداء المهام وتحقيق الأهداف
- تُعطى زيادات الرواتب عند تحقيق أهداف معينة أو التميز في الأداء.

مطلوب مساعد إداري بالسويس - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر