قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تُقدّم Bright Horizons Inc عن فتح باب التوظيف في بيئات التقنية الحديثة.

نرغب في جذب شخصيات ذات كفاءة عالية لزيادة الإنتاجية مساعد إداري في مدينة السويس.

نتطلع إلى توظيف يمتلكون مهارات العمل الجماعي لضمان نجاح المؤسسة.

الشروط الضرورية هي:
قدرة على التعلم السريع, إلمام بـ التطبيقات التقنية.
علاوة على ذلك القدرة على العمل ضمن فريق لتحقيق نتائج متميزة.

نتعهد بتقديم فرص للتطوير المهني تتضمن بيئة عمل مرنة.

إذا كنت طموحًا لتحقيق أهدافنا, نتطلع لاستقبال سيرتك الذاتية إلى القسم المختص.
نحن متشوقون لمقابلتك!

المهارات:

- مهارات تنظيم الملفات والمستندات الإلكترونية والورقية بشكل مرتب
- القدرة على التعامل مع الزوار وتقديم المعلومات المطلوبة بطريقة احترافية
- مهارات حل المشكلات والتعامل مع المواقف الطارئة بكفاءة واحترافية
- مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء عبر الهاتف والبريد الإلكتروني
- القدرة على تقديم الدعم للأقسام المختلفة عند الحاجة

المهام:

- مساعدة الزوار وتقديم المعلومات المطلوبة لهم بشكل احترافي
- إعداد التقارير اليومية أو الأسبوعية لمتابعة سير العمل
- متابعة حالة المخزون المكتبي والتأكد من توفر اللوازم المكتبية باستمرار
- متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل بشكل سريع ودقيق
- التنسيق مع الأقسام الداخلية لتنظيم الاجتماعات وتحديد مواعيدها

الانشطة الوظيفية

- نسعى لتطوير قادة المستقبل، كن واحدًا منهم.
- دايم يراجع السياسات الداخلية ويطورها عشان تتماشى مع التغييرات الجديدة
- تجنب التضليل أو الخداع والعمل بوضوح مع الآخرين.
- المرونة في التعامل مع المتغيرات: يتأقلم بسرعة مع الظروف الجديدة
- طلب المساعدة أو التفويض عند الحاجة لتخفيف الضغوط دون التأثير على الأداء.

القدرات المطلوبة

- تعزيز مهارات إدارة الإجهاد لضمان الحفاظ على جودة الأداء في ظل الضغوط.
- استخدام أنظمة التشفير لضمان عدم الوصول غير المصرح به للمعلومات.
- الالتزام بالمهنية: يشتغل بنزاهة ويتبع أعلى معايير الأخلاقيات
- يُشترط على المرشح أن يكون ملماً بالشروط الرئيسية للوظيفة ومؤهلاً لتنفيذها.
- تنظيم الفريق وتوزيع الشغل بوضوح يخلي العمل يمشي بسلاسة

مطلوب مساعد إداري بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة