قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

نعلن نحن Optimum Solutions عن شواغر بالشركة للباحثين عن عمل , تطلب الشركة موظف استقبال للعمل والانضمام لفريق العمل.
اذا كنت تبحث عن عمل في مجال تخصص موظف استقبال فراسلنا فورا للانضمام لنا.

وظائف موظف استقبال - وظائف السويس .

للتقديم من نموذج التقديم بالاسفل.

المهارات:

- مهارات التعامل مع العملاء المتنوعين وتقديم خدمة متميزة لهم
- مهارات تنظيمية عالية لضمان سير العمل في المكتب بطريقة سلسة ومرتبة
- مهارات في إدارة الجداول الزمنية للمواعيد وتنظيمها بشكل دقيق
- مهارات عالية في التواصل مع الزبائن والإجابة على استفساراتهم بطريقة واضحة
- القدرة على العمل ضمن فريق لضمان نجاح العمليات اليومية

المهام:

- التعاون مع الزملاء لضمان سير العمل بشكل منظم وفعال في المكتب
- التأكد من توفر جميع اللوازم المكتبية لضمان سير العمل بشكل غير منقطع
- إدارة المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بالشكل الصحيح
- تقديم الدعم الإداري اليومي مثل استقبال البريد والفاكسات وترتيب الملفات
- تقديم تقارير دورية للإدارة حول سير العمل وكفاءة العمليات

الانشطة الوظيفية

- دايم يبادر بأفكار جديدة أو يشتغل بدون ما يحتاج ينتظر توجيه
- تحط مؤشرات لقياس الأداء وتتأكد إن الأهداف بتتحقق
- يبدع في تقديم حلول جديدة للتحديات اليومية
- تحديد أولويات المهام والعمل على إنجازها وفق الجدول الزمني.
- تتوفر مرونة في تحديد بداية ونهاية يوم العمل.

القدرات المطلوبة

- تقديم تقارير واضحة ومنظمة عن التقدم المحرز في تنفيذ المهام.
- الاستفادة من التجارب السابقة والمعلومات المتاحة للوصول إلى حلول فعّالة.
- التواصل الواضح والمقنع: التعبير عن الأفكار والمعلومات بوضوح وفعالية لتحقيق فهم مشترك.
- التفاوض: القدرة على الوصول إلى اتفاقات وحلول وسط بين الأطراف المختلفة.
- يتحمل الضغط: حتى لو كان عليه شغل كثير، يعرف كيف ينظمه بدون توتر.

مطلوب موظف استقبال بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة