قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تخبر الأنوار عن فرص عمل تلبي احتياجاتك.

نرغب في استقطاب أفراد متميزين للإنضمام إلى مؤسستنا بخصوص تكنولوجيا المعلومات.

يجب على المتقدمين مهارات في التواصل الفعال, إجادة استخدام استراتيجيات التسويق.
نؤمن بأهمية المثابرة لتعزيز أداء الفريق.

علاوة على ذلك, سنقوم بتقديم مكافآت تنافسية منها توجيه مهني.

إذا كنت طموحًا لإحداث فرق معنا, ننتظر منك طلب التوظيف إلى قسم التوظيف.
نتمنى لك التوفيق!

المهارات:

- القدرة على تنظيم وإدارة الوقت لضمان إنجاز المهام المكتبية بكفاءة
- المعرفة الأساسية بإدارة الملفات وإجراءات الأرشفة الحديثة
- مهارات في ترتيب الاجتماعات وإعداد الجداول الزمنية بدقة
- الخبرة في استخدام البرامج المكتبية مثل وورد وإكسل وإعداد التقارير
- القدرة على حل المشكلات اليومية واتخاذ القرارات المناسبة بسرعة

المهام:

- إعداد النماذج والعقود والتأكد من دقتها قبل التوقيع
- ترتيب مواعيد العمل وجدولة الأنشطة المكتبية لضمان سير العمل بسلاسة
- الإشراف على ترتيب الملفات وتحديثها باستخدام أنظمة الأرشفة الحديثة
- تنظيم الاجتماعات وإعداد الملاحظات وتوزيع محاضر الجلسات عند الحاجة
- تجهيز الوثائق والتقارير الرسمية اللازمة للإدارة العليا

الانشطة الوظيفية

- القدرة على تقديم حلول مبتكرة للمشاكل بناءً على التجارب السابقة.
- مهارات التقييم الفعّال تتطلب فهمًا شاملاً للأهداف والمخرجات المتوقعة.
- القدرة على تحليل الأداء وتحديد نقاط القوة والضعف تعتبر من أساسيات التقييم الجيد.
- الراتب سيُناقش بناءً على مؤهلاتك خلال المقابلة.
- مهارات التوثيق: القدرة على توثيق الإجراءات والقرارات بشكل منظم.

القدرات المطلوبة

- إدارة وتخطيط المشاريع: القدرة على تنفيذ المشاريع وفقًا للجدول الزمني والميزانية المحددة.
- مع كل نجاح، في مكافآت مالية على طول.
- اتبع قواعد الشركة في استخدام الأجهزة المحمولة عشان تحافظ على سرية المعلومات
- إدارة الوقت: تنظيم الوقت وتحديد الأولويات لإتمام المهام بكفاءة.
- يسهم في تحسين العمل من خلال التفكير خارج الصندوق

مطلوب موظف إداري لدعم العمليات المكتبية والتنظيمية بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة