قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تقول الحكمة إنها تبحث عن موظفين في مجالات الادارة تحتاج لناس عندهم شغف مساعد إداري ببلد السويس.

نتمنى نشوف ناس مبدعين يستطيعون العمل الجماعي لزيادة الإنتاجية.

مطلوب منهم:
مهارات تواصل ممتازة, خبرة في الشغل.
كذلك الرغبة في التعلم لزيادة الإنتاجية.

نعد بتوفير بيئة عمل مريحة تشمل دورات تدريبية.

إذا تشوف نفسك مؤهل لتكون جزء من فريقنا, نتمنى نشوف ملفك الشخصي إلى الفريق المختص.
نتمنى لك كل التوفيق في التقديم!

المهارات:

- العمل بروح الفريق والتعاون مع مختلف الزملاء لتحقيق الأهداف المشتركة
- القدرة على إدارة الموارد البشرية وتنظيم الأنشطة اليومية داخل المكتب
- مهارات التواصل الفعالة مع الموظفين والإدارة والعملاء
- الحفاظ على سجلات دقيقة وإعداد التقارير المالية والإدارية بشكل منتظم
- القدرة على تنظيم المواعيد والتنسيق بين مختلف الأقسام داخل المنظمة

المهام:

- تحضير المواد اللازمة للاجتماعات وضمان ترتيب المكان بشكل مناسب
- الحفاظ على السجلات والملفات الإدارية بشكل دقيق ومنظم
- إجراء المكالمات الهاتفية والإجابة على الاستفسارات البريدية والالكترونية بشكل مهني
- التواصل مع العملاء وتنسيق المواعيد وفقًا لأولويات العمل ومتطلبات المدير
- إدارة الوقت والموارد للمهام اليومية وتحقيق التوازن بين الأولويات المتعددة

الانشطة الوظيفية

- يوفر البرنامج التدريبي فرصًا لتطوير الكفاءات وزيادة الخبرة العملية.
- يعرف يتعامل مع العملاء ويحرص على تلبية احتياجاتهم
- يشتغل بكفاءة وما يشغل نفسه بسوالف فاضية
- حل المشكلات الذكي: القدرة على تحليل المشكلات وإيجاد حلول عملية ومبتكرة.
- إدارة المشاريع: القدرة على تخطيط وتنفيذ المشاريع وضمان تحقيق الأهداف.

القدرات المطلوبة

- يشتغل بجدية وما يدخل في سوالف مالها أي فايدة
- العمل الجماعي: يقدر يشتغل مع الفريق بفعالية ويحقق الأهداف المشتركة
- إدارة وتخطيط المشاريع: يقدر يدير المشاريع ويخلصها في الوقت المحدد
- تشمل منهجيات التقييم مراجعة دورية لأداء الموظفين واستكشاف نقاط التحسين.
- مهارة استخدام الوسائل البصرية لتعزيز فهم الجمهور للعرض المقدم.

مطلوب مساعد إداري بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة