قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

من خلال بوابة الوظائف اعلنت الابتكار الرائد عن شواغر بالمؤسسة
تطلب موظف إداري بشرط خبرة سابقة
بمدينة السويس

المهارات:

- مهارات العمل ضمن فريق لضمان تقديم أفضل خدمة للجميع
- القدرة على تنظيم ومتابعة كافة الأنشطة الإدارية في الجامعة بشكل دقيق
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وإيجاد الحلول المناسبة بشكل سريع
- مهارات التفاوض والإقناع للتعامل مع كافة الأطراف المعنية بشكل مهني
- القدرة على إدارة وقتك بشكل فعال لتلبية احتياجات الجامعة المتنوعة

المهام:

- إدارة الملفات والمستندات والتأكد من حفظها بشكل صحيح وآمن
- مساعدة الإدارة في تنسيق الأنشطة اليومية والفعاليات الخاصة بالجامعة
- إعداد تقارير دورية عن الأنشطة الإدارية ورفعها للإدارة العليا
- متابعة وتحديث البيانات المتعلقة بالطلاب والموظفين وتقديم الدعم اللازم لهم
- تنظيم الاجتماعات والتأكد من تجهيز كافة المواد اللازمة لها

الانشطة الوظيفية

- يمكنك اختيار توقيت بدء وانتهاء يومك العملي.
- استخدام البيانات المتاحة لتقييم المشكلة واتخاذ قرارات مبنية على الحقائق.
- يعمل على اكتساب مهارات جديدة بشكل دائم لتعزيز أدائه
- الراتب قابل للتفاوض أثناء المقابلة الشخصية.
- إعداد خطط العمل: وضع خطط تنفيذية لتحقيق الأهداف المحددة.

القدرات المطلوبة

- قادر على إدارة وقته وأولوياته بفاعلية دون الحاجة إلى توجيه
- تعزيز مهارات إدارة الإجهاد لضمان الحفاظ على جودة الأداء في ظل الضغوط.
- التفاوض بحكمة: يعرف يوصل لحلول ترضي الجميع من خلال التفاوض
- الحرص على إخراج العمل بأعلى مستوى من الجودة والدقة
- المساهمة الإيجابية في العمل الجماعي لتحقيق الأهداف العامة

مطلوب موظف إداري للعمل في جامعة بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة