قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تُعلن الجذور عن وظيفة شاغرة في قطاع إدارة الأعمال كجزء من دور مساعد إداري في مدينة السويس.

نتطلع إلى وجود أشخاص يمتلكون مهارات في قطاع الإدارة لتعزيز أدائنا.

المؤهلات الضرورية هي:
مهارات حل المشكلات, خبرة سابقة في الأدوات الرقمية.
كما نبحث عن روح الفريق.
سوف نعرض إجازات سنوية مدفوعة مثل دعم مالي.

إذا كان لديك الشغف لـ تعزيز جهودنا, نتمنى منك إرسال معلوماتك الشخصية إلى قسم التوظيف.
في انتظارك بفارغ الصبر!

المهارات:

- مهارات إدارة الوقت لضمان تنفيذ المهام بكفاءة ودقة في الوقت المحدد
- مهارات التنسيق بين المواعيد والاجتماعات لضمان سير العمل بشكل سلس
- القدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على الأداء الممتاز في جميع الأوقات
- مهارات تحليل البيانات لإعداد التقارير اليومية والشهرية للمسؤولين
- مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لتحقيق رضاهم التام

المهام:

- دعم الأقسام المختلفة في الأعمال المكتبية اليومية مثل الطباعة والنسخ
- متابعة وتنظيم الملفات والوثائق التجارية وحفظها في أماكنها المخصصة
- إعداد وتنظيم جداول الاجتماعات وتنسيقها بين مختلف الأقسام داخل الشركة
- التعامل مع الشكاوى والاستفسارات اليومية للعملاء والموردين
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تسليم المهام في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- يحرك نفسه بنفسه: ما ينتظر أحد يقوله اشتغل، ياخذ المبادرة ويبدأ.
- تتميز الشركة بنظام عمل مرن يدعم تحقيق التوازن بين الحياة والعمل.
- جمع وتعليق الملاحظات: الحصول على ملاحظات من العملاء أو الزملاء لتحسين الأداء.
- إعداد تقارير ومستندات واضحة ومفصلة.
- يخلص شغله بدون ما يضيع وقته في سوالف

القدرات المطلوبة

- يعرف كيف ينظم وقته عشان يخلص المهام المطلوبة بدون تأخير
- تقييم الأداء بانتظام واتخاذ قرارات تحسين بناءً على التحليل الدقيق.
- مناقشة الراتب ستكون جزءًا من المقابلة الشخصية.
- يتحكم بوقته بمهارة لضمان تحقيق الأهداف بكفاءة عالية
- استخدام الأدوات التكنولوجية بكفاءة وفاعلية.

مطلوب مساعد إداري بالسويس - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر