قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

عبر اعلان بالصحيفة اليوم عن وظائف بSkyline Ventures للمواطنين والمقيمين بمقر الشركة بالسويس
راسلنا بسيرتك الذاتية من نموذج التقديم للوظيفة اسفل الصفحة

المهارات:

- مهارات في إدارة الاجتماعات وتحضير المواد والوثائق اللازمة لها
- القدرة على تنظيم جداول العمل وترتيب المواعيد والفعاليات بفعالية عالية
- القدرة على تنسيق وإدارة الوثائق والمستندات الإدارية بشكل دقيق وفعال
- مهارات عالية في استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office لإنتاج التقارير
- القدرة على تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للمشاريع والفعاليات الخاصة بالوزارة

المهام:

- إعداد وتقارير الأداء والتقارير الشهرية التي تلخص الأنشطة الإدارية والمكتبية
- التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بالشؤون الإدارية
- تنسيق وتنظيم الاجتماعات بين الأقسام المختلفة وتوزيع المهام بين الأفراد بشكل دقيق
- ضمان الالتزام بالقوانين والأنظمة الإدارية المعمول بها في الوزارة
- المحافظة على سجلات الموظفين وتحديث بياناتهم بشكل دوري وفقًا للمتطلبات

الانشطة الوظيفية

- تقديم تقارير واضحة ومنظمة عن التقدم المحرز في تنفيذ المهام.
- لازم تلتزم وما تسرب أي معلومات عن المشاريع أو خطط الشركة المستقبلية
- يأتي بأفكار غير مسبوقة لتحسين الإجراءات وتطوير الأداء
- يسعى بجد لتعلم مهارات وتقنيات جديدة لتعزيز فرص النجاح
- يحافظ على أسرار الشغل وما يطلعها برا.

القدرات المطلوبة

- الخبرة المكتسبة تساعد في تحديد المسؤوليات المناسبة.
- مهارات التفاوض الفعّال: التوصل إلى حلول توافقية تخدم مصلحة جميع الأطراف.
- يظهر التزامًا قويًا بتحمل المسؤولية عن أفعاله وقراراته
- تبني بيئة عمل كلها ثقة وصدق بين أعضاء الفريق
- يسعى دائمًا لتحقيق التميز بسبب حبه الشديد لما يقوم به

مطلوب موظف إداري للعمل في وزارة التعليم بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة