قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف مساعد إداري بالسويس جديدة 2024 من Pioneer Dynamics في السويس
غير مطلوب خبرة
الشرط الوحيد هو التواجد بمدينة السويس

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الأعمال الكتابية المختلفة مثل كتابة التقارير والمراسلات الرسمية
- معرفة شاملة بإدارة الملفات والأرشفة لتخزين الوثائق بشكل آمن ومرتب
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة في المنظمة لضمان تدفق العمل بكفاءة
- القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم المهام بشكل جيد لتحقيق الأهداف في الوقت المحدد
- مهارات في إعداد وتنظيم الاجتماعات بما في ذلك تجهيز المواد والتوثيق والمتابعة

المهام:

- تقديم الدعم الإداري اللازم للموظفين في تنفيذ المهام اليومية ضمن الجداول المحددة
- إعداد التقارير الإدارية والمالية بناءً على المعلومات المتاحة وتنظيمها بشكل صحيح
- التفاعل مع مختلف الأقسام لضمان تنفيذ الأعمال الإدارية بالشكل الصحيح
- تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات اليومية للمديرين وضمان سير العمل بشكل سلس
- متابعة التقدم في المهام اليومية وضمان تنفيذها في الوقت المحدد وتقديم تقارير دورية عنها

الانشطة الوظيفية

- الشركة تقدم مرونة في تحديد ساعات العمل اليومية.
- يركز بشغله وما يضيع وقته في السوالف الجانبية
- لو كملت دراسات عليا في مجالك، بتزيد معرفتك وتخصصك
- يلتزم بالجدول الزمني وينهي كل شيء في وقته
- يشمل التقييم الجيد تحليل الأداء الحالي ووضع تقديرات للتطور المستقبلي.

القدرات المطلوبة

- التفاعل الثقافي الإيجابي: القدرة على العمل بفاعلية مع زملاء من خلفيات ثقافية متنوعة.
- توفر خبرة عملية تؤهل الموظف لفهم متطلبات الوظيفة والتعامل معها بمرونة.
- تحديد نقاط الاختناق المحتملة في العمليات وحلها قبل أن تؤثر على سير العمل.
- ما ينسى التفاصيل: عنده عين للتفاصيل الصغيرة اللي تفرق في الشغل.
- يواجه أي تحدي أو ضغط بصبر وكفاءة ويخلص شغله على أكمل وجه

مطلوب مساعد إداري بالسويس - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر