قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تُخبر البنيان عن حاجتها إلى موظفين بخصوص الخدمات المالية.

نرغب في جذب شخصيات ذات كفاءة عالية لزيادة الإنتاجية مساعد إداري في بلد السويس.

نحتاج إلى إضافة يتسمون بـ التواصل الفعال لتحقيق نتائج متميزة.

الشروط الضرورية هي:
قدرة على التعلم السريع, إلمام بـ البرمجيات الحديثة.
نرى أنه من الضروري الابتكار والتفكير النقدي لتحقيق الأهداف المشتركة.

نحرص على توفير مزايا جيدة بما في ذلك دورات تدريبية متخصصة.

إذا كنت تجد نفسك مؤهلاً للعمل معنا, نأمل في استلام ملفك الشخصي إلى قسم التوظيف.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- مهارات في إدارة المشاريع الصغيرة وتنظيمها لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات الإلكترونية وتنظيمها بفعالية
- القدرة على التعامل مع المهام الإدارية المتنوعة وتنظيم الجداول الزمنية والاجتماعات
- مهارات استخدام برامج الكمبيوتر مثل Microsoft Office لتنفيذ المهام اليومية بكفاءة
- القدرة على التواصل بفعالية مع العملاء والزوار وتقديم الدعم المطلوب

المهام:

- إدارة وتنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات الإدارية وتنسيق الجداول الزمنية للموظفين
- العمل مع الفرق الداخلية لضمان التواصل الفعّال بين الإدارات المختلفة في الشركة
- مساعدة الفريق الإداري في تنظيم الأحداث والفعاليات الداخلية والخارجية الخاصة بالشركة
- تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين من خلال تنفيذ المهام اليومية مثل إعداد التقارير وتنظيم الملفات
- متابعة وتحديث البيانات داخل النظام لضمان دقة المعلومات المتوفرة لجميع الأقسام

الانشطة الوظيفية

- تتأكد إن كل الفرق فاهمة الأهداف المشتركة ومتطلبات التنسيق
- القدرة على التحكم في نبرة الصوت وإيقاع الحديث لجذب الانتباه.
- الاستفادة من النتائج لتحسين العمليات واتخاذ قرارات استباقية.
- الالتزام بأوقات العمل والوصول في الموعد المحدد يعد جزءًا من التزامه المهني.
- رواتبنا تتماشى مع أفضل الممارسات في السوق.

القدرات المطلوبة

- تقدير النتائج يعتمد على تحليل دقيق للبيانات والقدرة على استخلاص استنتاجات مفيدة
- تحديد مهام واضحة والعمل بجهد لضمان تحقيق الأهداف بجودة عالية.
- الشركة توفر رواتب تنافسية تتماشى مع الاتجاهات السائدة في السوق.
- يتم إجراء اختبارات دورية لتقييم إنجازات الموظفين وإمكانياتهم للتقدم.
- القدرة على التقييم الاحترافي تساعد في تحسين الأداء وتعزيز الكفاءة.

مطلوب مساعد إداري للعمل في الدوادمي بالسويس - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر