قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تقوم بالإعلان Sapphire Solutions إلى توظيف شخصيات موهوبة لإضافة قيمة إلى موظف إداري بمدينة السويس.

نتطلع إلى استقطاب ذوي خبرة في القيادة والتوجيه لتعزيز الأداء.

لذا يجب أن يمتلك المرشح:
قدرة على العمل ضمن فريق, إجادة استخدام التطبيقات الحديثة.
كما نولي أهمية لـ روح المبادرة لتحقيق رؤية المؤسسة.

نوفر حوافز مالية منها إجازات مدفوعة.

إذا كنت ترى أنك الأنسب أن تكون جزءًا من فريقنا, نرغب في تلقي سيرتك الذاتية إلى فريق التوظيف.
نتطلع إلى لقائك!

المهارات:

- مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء والمراجعين بشكل مهني وواضح
- إجادة استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس لتسهيل تنفيذ المهام الإدارية
- مهارات تنظيم الوثائق والملفات لضمان سهولة الوصول إليها والاحتفاظ بها بشكل آمن
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والتكيف مع الضغوطات في بيئة العمل
- مهارات التفاوض والقدرة على حل المشكلات داخل بيئة العمل بشكل سريع وفعال

المهام:

- إدارة قاعدة البيانات والتأكد من دقتها وحمايتها من الأخطاء أو الفقدان
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة بين جميع الفرق
- معالجة وتوزيع البريد الوارد والصادر وتوزيع المراسلات على الأقسام المختصة
- تجهيز وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية وتقديم الدعم الإداري للأطراف المعنية
- متابعة المواعيد والمقابلات وتنسيق الجداول الزمنية للمديرين أو الفرق الإدارية

الانشطة الوظيفية

- الإنجاز الذاتي للمهام مع التركيز على الجودة دون انتظار توجيه مستمر
- عدم ترك الوثائق السرية مكشوفة في أماكن العمل المفتوحة أو غير الآمنة.
- لا تنسَ إضافة بيانات التواصل عند ملء النموذج.
- الحفاظ على مستوى أداء مرتفع حتى في الظروف الصعبة.
- يعبر عن أفكاره بشكل واضح ويستمع باهتمام لما يقوله الآخرون.

القدرات المطلوبة

- الشركة تدعم المرونة في تنظيم أوقات العمل.
- لما تواجهه مشكلة، دايم يطلع بحلول جديدة وفعالة بشكل إبداعي
- التعلم والتطوير المستمر: الانفتاح على التعلم المستمر وتطوير المهارات باستمرار.
- شارك في نجاحاتنا المستقبلية بمهاراتك وإبداعك.
- يهتم بالصحة والسلامة: يحافظ على نفسه وعلى زملاءه من أي مخاطر في الشغل.

مطلوب موظفين إداريين بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة