قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا موظف استقبال للعمل بمدينة السويس.
اعلنت الإنجاز المستمر عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة موظف استقبال.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- القدرة على التعامل مع استفسارات الزوار وحل المشكلات التي قد تواجههم بكفاءة وسرعة
- القدرة على العمل في بيئة سريعة ومتغيرة مع الحفاظ على التميز في تقديم الخدمة
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية الواردة وتنظيم المراسلات اليومية بكفاءة واحترافية
- مهارات الاستماع الجيد لتحديد احتياجات الزوار والعمل على تلبيتها بالشكل الأمثل
- مهارات استخدام أجهزة الكمبيوتر والبرمجيات الخاصة بنظام إدارة الاستقبال والتعامل مع البريد الإلكتروني بشكل احترافي

المهام:

- إتمام المهام الإدارية المختلفة مثل إعداد المراسلات وتنظيم جداول الأعمال بالتنسيق مع فرق العمل الأخرى
- التنسيق مع الفرق الداخلية لتنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات القادمة وضمان سير العمل بشكل مرتب
- توفير المعلومات المتعلقة بمرافق المؤسسة والخدمات التي تقدمها للزوار لضمان راحتهم
- تقديم الدعم الإداري للموظفين في تنسيق الاجتماعات والفعاليات مع الأطراف الداخلية والخارجية
- التعامل مع طلبات الزوار الخاصة والتأكد من تقديم الخدمة المطلوبة لهم بسرعة وكفاءة

الانشطة الوظيفية

- يتحمل المسؤولية عن الأخطاء ويعمل على إصلاحها بفعالية
- الإشراف على توزيع الموارد بين الأقسام لضمان تكامل الجهود وتحقيق الأهداف.
- اشتغل بطريقة منظمة عشان تضمن سير الشغل بسلاسة تحت الضغط
- تجهيز الهوية الوطنية والشهادات الأكاديمية لتقديمها في حالة الطلب يعتبر خطوة مهمة.
- التعاون مع الفريق: العمل بانسجام مع زملاء العمل لتحقيق الأهداف المشتركة.

القدرات المطلوبة

- الإلتزام بالعمل الجاد وتقديم أفضل أداء دون الحاجة إلى إشراف متواصل
- مهارات التفاوض: التوصل إلى اتفاقيات فعّالة تحقق التوازن بين مصالح جميع الأطراف.
- الالتزام بالمهنية: العمل بنزاهة واتباع أعلى معايير الأخلاقيات المهنية.
- توفر خبرة في التعامل مع الأدوات والتقنيات الحديثة المتعلقة بالوظيفة.
- الالتزام بمبادئ النزاهة والصدق في التعامل مع الزملاء.

مطلوب موظف استقبال بالسويس - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر