قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تعلن بفخر Helix Innovations لاستقطاب أفراد متميزين في مجال سكرتيرة في السويس.

نسعى لجذب يتسمون بـ حل المشكلات لضمان نجاح المؤسسة.

لذا يجب أن يمتلك المرشح:
قدرة على العمل ضمن فريق, قدرة على التعامل مع التقنيات الحديثة.
بالإضافة إلى ذلك، نرغب في الرغبة في التحدي للتفاعل الإيجابي.

نضمن تقديم حوافز مالية منها فرص للتقدم الوظيفي.

إذا كنت تطمح إلى تحقيق أهدافنا, نرغب في تلقي سيرتك الذاتية إلى فريق التوظيف.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- المعرفة في استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة البريد الإلكتروني
- القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الجداول اليومية بشكل دقيق
- مهارات كتابة التقارير والرسائل الرسمية بطريقة واضحة ودقيقة
- القدرة على تنظيم الاجتماعات وترتيب تفاصيلها من البداية للنهاية
- القدرة على العمل ضمن فريق وتقديم الدعم الإداري للفريق عند الحاجة

المهام:

- متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل الرسمية بكل دقة وسرعة
- التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس ومتسق
- إدارة وتنظيم المواعيد اليومية والتأكد من أن جميع الاجتماعات تتم في الوقت المحدد
- متابعة أي طلبات خاصة من الزملاء والعملاء وضمان تنفيذها بشكل جيد
- إعداد مستندات وتقارير إدارية وجمع المعلومات المطلوبة من الأقسام الأخرى

الانشطة الوظيفية

- تنظم أفكارك بشكل منطقي وسهل في العرض عشان توصل رسالتك ببساطة
- وضع خطط مدروسة بعناية يساهم في تحقيق الأهداف على المدى الطويل.
- القدرة على التعامل مع التحديات المستقبلية والتكيف معها هي جزء من التفكير الاستراتيجي.
- تستخدم طرق عرض مبتكرة عشان رسالتك توصل بطريقة أحسن
- تتضمن المزايا التدريبية دورات لتحسين المهارات وتوسيع المعرفة.

القدرات المطلوبة

- خليك تحصل على شهادات تدريبية تثبت إنك قادر على أداء الشغل بكفاءة
- تلتزم بالتعليمات والتوجيهات عشان تضمن إنك تنفذ المهام بالشكل الصحيح
- التسويق الذاتي: القدرة على تسويق المهارات والإنجازات الشخصية بفعالية.
- يتم تطبيق اختبارات تحليلية منتظمة لتقييم مدى تحقيق معايير الجودة المطلوبة.
- سيتم تحديد المهام والمسؤوليات بناءً على مستوى الخبرة.

مطلوب سكرتيرة للعمل في ش بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة