قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

شواغر موظف إداري في مدينة السويس لImpact Partners
يمكنك التقديم السريع لهذه الوظيفة وتأكد من كتابة جميع البيانات لزيادة فرصة القبول في الوظيفة

المهارات:

- مهارات في كتابة التقارير والرسائل الإدارية بطريقة واضحة ودقيقة
- مهارات في تنظيم الجداول الزمنية للمواعيد والاجتماعات وضمان التزام الجميع بالمواعيد المحددة
- مهارات في متابعة الأعمال الإدارية اليومية وتقديم الدعم اللازم للموظفين والإدارة بشكل فعال
- القدرة على حل المشكلات التي قد تطرأ في العمل الإداري بشكل سريع وفعال دون التأثير على سير العمل
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة في المؤسسة لضمان تنفيذ المهام بشكل مشترك

المهام:

- متابعة أعمال الموظفين وضمان التزامهم بجداول العمل والإجراءات الإدارية المطلوبة
- التعامل مع البريد الإلكتروني والرد على الرسائل الإدارية بسرعة وفعالية
- تنظيم الأعمال اليومية وضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد وبكفاءة عالية
- متابعة جميع الطلبات الإدارية والرد عليها بسرعة لضمان عدم تأخير سير العمل
- تنسيق مواعيد الاجتماعات والإجراءات الإدارية اليومية مع جميع الموظفين لضمان سير العمل بسلاسة

الانشطة الوظيفية

- الشركة تدعم المرونة في تنظيم أوقات العمل.
- إدارة الوقت: القدرة على تنظيم الوقت وتحديد الأولويات بشكل فعال لإنجاز المهام.
- تفضيل المرشحين الذين يستوفون جميع شروط الوظيفة لضمان تحقيق الأداء المتوقع.
- تُمنح بدلات إضافية للموظفين الذين يتولون مسؤوليات إضافية أو قيادية.
- يستطيع التحدث بفعالية ويستمع للآخرين بتفهم واحترام

القدرات المطلوبة

- التفاعل بين الثقافات: القدرة على العمل بفاعلية مع أفراد من خلفيات ثقافية متنوعة.
- ممارسة الأمانة في العمل من خلال الإبلاغ عن أي مخالفات أو أخطاء.
- الإلمام بالتقنيات الحديثة: استخدام الأدوات والبرامج التقنية بمهارة لإنجاز المهام.
- تشمل المزايا التدريبية ورش عمل متخصصة لتعزيز المهارات العملية.
- تحسين مهارات التواصل الكتابي لضمان نقل الرسائل بدقة وسهولة.

مطلوب موظف إداري بالسويس - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر