قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

شواغر اليوم نشرتها Titan Innovations , حيث اعلنت الشركة عن شواغر عديدة بالشركة نذكر منها
موظف استقبال , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- مهارات تنظيمية لإدارة مواعيد الزوار وتنظيم المرافق بشكل مناسب
- القدرة على التنسيق مع الأقسام المختلفة داخل المؤسسة لتسهيل سير العمل
- مهارات تعدد المهام لإدارة عدة وظائف في وقت واحد بكفاءة عالية
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بهدوء واتخاذ القرارات المناسبة بسرعة
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أوقات الوصول والمغادرة بشكل مرن

المهام:

- إدارة مواعيد الاجتماعات والمقابلات وضمان التزام الجميع بالمواعيد المحددة
- تنسيق عمليات حجز الغرف والاجتماعات وضمان توفر الموارد اللازمة لها
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تلبية احتياجات الزوار والعملاء في الوقت المحدد
- مساعدة الزوار في الإجابة على استفساراتهم أو توجيههم إلى الأشخاص المناسبين
- تسجيل دخول الزوار وتحديث قاعدة البيانات الخاصة بهم بشكل مستمر

الانشطة الوظيفية

- تحسين إدارة الوقت لضمان إنجاز الأعمال بكفاءة دون تعقيد.
- إدارة وتخطيط المشاريع: القدرة على تنفيذ المشاريع وفقًا للجدول الزمني والميزانية المحددة.
- تتحمل مسؤولية القرارات المهمة عشان تحقق الأهداف بكفاءة
- التأكد من أن جميع الزملاء ملتزمون بالحفاظ على سرية المعلومات.
- إظهار المرونة والاستعداد للعمل كفريق لتحقيق النتائج المثلى.

القدرات المطلوبة

- شرح المعلومات بوضوح ودقة يسهم في فهم شامل وسلس للأفكار.
- الإبداع: يطلع أفكار جديدة ومبتكرة لحل المشاكل
- التعامل بصدق وأمانة مع المعلومات الحساسة وعدم استغلالها بشكل غير لائق.
- الالتزام بعدم تسريب أي معلومات تتعلق بالمشاريع أو الخطط المستقبلية للشركة.
- لا تنسَ كتابة بيانات التواصل في نموذج التقديم.

مطلوب موظفي استقبال بالسويس - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر