قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تم نشر اعلان توظيف لشركة Innovative Concepts إنها فاتحة باب التوظيف.
نريد موهوبين في مجالاتهم للعمل بوظيفة موظف استقبال في مدينة السويس.
نبي نعين يتميزون بـ العمل الجماعي.
الأشياء اللي نحتاجها هي:
قدرة على العمل تحت الضغط.
إذا كنت تشوف نفسك, لا تتردد ترسل بياناتك إلى القسم المختص.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على متابعة وتنظيم البريد الوارد والصادر بطريقة احترافية
- مهارات العمل تحت الضغط للتعامل مع عدد كبير من الزوار في وقت واحد بشكل منظم
- مهارات تواصل ممتازة للتفاعل مع مختلف الشخصيات والعملاء بسهولة وفعالية
- القدرة على استقبال الزوار والضيوف بطريقة احترافية وودية لضمان تجربة مريحة
- معرفة جيدة باستخدام أنظمة الكمبيوتر وبرامج المكاتب مثل برامج إدارة المواعيد والاتصالات

المهام:

- التعامل مع الاستفسارات الخاصة بالزوار وحل أي مشاكل قد تواجههم أثناء زيارتهم
- تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة من خلال ترتيب جداول المواعيد وتنظيم المساحات
- تنظيم وإعداد الوثائق والمستندات المطلوبة للاجتماعات أو الزيارات الرسمية
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة بسرعة واحترافية
- توفير المعلومات اللازمة للزوار والعملاء حول خدمات المؤسسة وشرح السياسات والإجراءات لهم

الانشطة الوظيفية

- إعداد وتخطيط المهام اليومية: تنظيم العمل وجدولته بشكل يومي.
- التعلم المستمر: الانفتاح على اكتساب معارف ومهارات جديدة بشكل دائم.
- تعتمد خطط التقييم على متابعة مؤشرات الأداء وتحديد مسارات التطوير.
- المتقدمون الذين يستوفون جميع الشروط سيتم إعطاؤهم الأولوية في عملية التوظيف.
- من يتقدم أولاً وتنطبق عليه الشروط سيحظى بالأولوية.

القدرات المطلوبة

- التواصل بإيجابية وتفهم لتعزيز بيئة عمل متناغمة ومثمرة.
- يُطلب من المتقدمين تقديم الهوية الوطنية والشهادات لتأكيد البيانات والمعلومات.
- يهتم بجودة شغله: دايمًا يعطي أحسن ما عنده وما يرضى بالشغل السريع والناقص.
- يتكون الراتب من عناصر متعددة: الراتب الأساسي والبونص والحوافز والمكافآت.
- تتكلم بلطف ولباقة مع زملائك وتبتعد عن أي خلافات

مطلوب موظفي استقبال بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة