قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة التعاون الذكي والتعيين فوري , تطلب موظف إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف إداري .
يفضل التواجد في السويس
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات في التعامل مع المستندات الإدارية وتنظيمها بشكل دقيق وفقًا للمعايير المطلوبة
- مهارات في إدارة المخزون والموارد لضمان التوافر الكافي والفعال للمستلزمات
- القدرة على تنسيق وتنظيم المهام اليومية لضمان سير العمل بكفاءة
- القدرة على التعامل مع الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتنظيمها بشكل صحيح
- القدرة على تقديم الدعم الإداري للفِرق المختلفة داخل المنظمة وتسهيل العمليات اليومية

المهام:

- تنسيق الاجتماعات بين الأقسام المختلفة وتحديد المواعيد المناسبة لجميع الأطراف المعنية
- تنظيم جدول العمل اليومي والتأكد من أن جميع المهام يتم إنجازها وفقًا للأولويات المحددة
- مراجعة وتحليل البيانات الإدارية لضمان الامتثال للمعايير الداخلية والإجراءات المتبعة
- إدارة المهام الإدارية المختلفة مثل استقبال المكالمات الهاتفية وترتيب المواعيد
- إعداد تقارير دورية للإدارة لمتابعة سير العمل وتقديم التحديثات اللازمة

الانشطة الوظيفية

- يتعامل مع العملاء بأدب وصبر مهما كانت طلباتهم.
- تأكد من إدخال تخصصك ضمن عنوان النموذج بشكل صحيح.
- لا تنسَ كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
- تجنب مشاركة أي معلومات سرية مع أشخاص غير مخولين بذلك.
- الالتزام بتحقيق الأهداف المرسومة واتخاذ الإجراءات اللازمة لتعديل المسار عند الحاجة.

القدرات المطلوبة

- تقديم الدعم والمساعدة للعملاء بطرق تلبي احتياجاتهم.
- إظهار الاحترام والتقدير لجميع الزملاء في بيئة العمل.
- التعاون مع الفريق لضمان إنجاز المهام المشتركة بأفضل صورة.
- يسهم في تحسين العمل من خلال التفكير خارج الصندوق
- تقييم الأداء بانتظام واتخاذ قرارات تحسين بناءً على التحليل الدقيق.

وظائف موظف إداري بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة