قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

شواغر موظفة استقبال للعمل عند شركة Trailblazer Inc بالمواصفات التالية :

- يفضل التواجد في السويس

- خبرة كبيرة في نفس المجال

- الراتب حسب سنوات الخبرة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على تنظيم العمل اليومي وتوزيع المهام بين فريق الاستقبال بكفاءة
- مهارات التعامل مع العملاء وزوار المنشأة بشكل لبق واحترافي لضمان تقديم تجربة جيدة لهم
- مهارات الاتصال الفعّال مع الزوار وتوجيههم إلى الوجهة المطلوبة بشكل دقيق
- القدرة على إدارة وتوثيق الحجز والمواعيد بكفاءة باستخدام الأنظمة المعتمدة
- مهارات العمل الجماعي والتنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تقديم خدمة متكاملة للزوار

المهام:

- متابعة أوقات العمل مع فريق الاستقبال وضمان توزيع المهام بين الموظفين بشكل منظم
- تقديم تقارير دورية حول مستوى الأداء داخل قسم الاستقبال للإدارة العليا لتحسين الكفاءة
- استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المنشأة وفقًا لاحتياجاتهم
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى القسم المعني بشكل سريع وفعّال
- إدارة وتنظيم المواعيد وحجوزات الزوار وتأكيدها بشكل منتظم لتسهيل عملية الدخول والخروج

الانشطة الوظيفية

- تتيح الشركة مرونة في ترتيب أوقات العمل لتناسب حياتك.
- تتميز الشركة بمرونة في ساعات العمل.
- تشمل العلاوات مكافآت إضافية عن الأداء المتفوق والإسهامات المميزة.
- تعزيز التعاون بين الأقسام المختلفة من خلال اجتماعات دورية ومنظمة.
- يحافظ على تركيزه وما يضيع وقته في أشياء ما تستاهل

القدرات المطلوبة

- السعي لتحقيق توازن بين جودة العمل وسرعته دون الإخلال بالمخرجات النهائية.
- التعامل مع الزملاء بحسن نية وتجنب أي سلوكيات سلبية.
- التفكير الاستراتيجي يتطلب قدرة على تحليل البيانات واتخاذ قرارات مبنية على رؤية واضحة.
- الإنجاز الذاتي للمهام مع التركيز على الجودة دون انتظار توجيه مستمر
- تذكر كتابة تفاصيل التواصل عند تعبئة نموذج التقديم.

مطلوب موظفات استقبال للعمل في ينبع بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة