قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب للتعيين فورا بمدينة السويس - بشركة Beacon Holdings براتب متميز , سوف يتم الاتفاق عليه بعد المقابلة الشخصية.
متوفر فرصة عمل بوظيفة موظف استقبال .
ارسل السيرة الذاتية من خلال نموذج التقديم
يفضل وجود خبرة في مجال الوظيفة المعلن عنها
لا تنسى كتابة مسمى الوظيفة في عنوان الرسالة بنموذج التقديم

المهارات:

- مهارات في استخدام الأنظمة الإلكترونية لإدارة المهام المختلفة وتسجيل البيانات
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بسرعة واحترافية لضمان راحة الزوار
- مهارات العمل الجماعي والقدرة على التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان سير العمل
- القدرة على تنظيم جداول المواعيد وحجوزات الاجتماعات بشكل فعال لتسهيل سير العمل
- القدرة على استقبال الزوار والضيوف بطريقة احترافية وودودة لضمان تجربة ممتازة

المهام:

- إدارة أنظمة الوصول والتأكد من حصول الزوار على التصاريح المطلوبة قبل دخول المنشأة
- إدارة جداول المواعيد للموظفين والتنظيم الفعّال للقاءات والاجتماعات في المكتب
- التعامل مع البريد الإلكتروني والفاكس وتوجيهه إلى الأقسام المعنية
- التعامل مع استفسارات الزوار بشكل سريع وفعال لضمان تجربة إيجابية لهم
- متابعة وتسجيل بيانات الزوار وتحديث سجلات الزيارات اليومية بشكل منتظم

الانشطة الوظيفية

- الشركة تقدم خيارات مرنة في مواعيد العمل.
- التفكير التحليلي: القدرة على تقييم المعلومات واتخاذ قرارات مدروسة بناءً على البيانات.
- تحافظ على الأوراق السرية وتخليها في أماكن مخصصة وآمنة
- يتعلم من غلطاته وما يعيدها، يتطور دايمًا.
- إدارة العلاقات العامة: التواصل مع وسائل الإعلام والمجتمع لتحسين الصورة العامة.

القدرات المطلوبة

- يحافظ على هدوءه في الأزمات ويتصرف بتركيز.
- تحط معايير واضحة لكل شغلة عشان تتأكد إنها هتحقق الأهداف المطلوبة
- التفكير على المدى البعيد يوجه جهودك لتحقيق أهداف طويلة المدى
- توفر الشركة دورات تدريبية لتعزيز المهارات وتحسين الأداء.
- إدارة الوقت: تنظيم الوقت وتحديد الأولويات لإتمام المهام بكفاءة.

مطلوب موظفين استقبال بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة