قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اعلنت عنها Strive Dynamics , فقد نشرت الشركة الوظائف المطلوبة ومنها
موظفة استقبال , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- القدرة على استخدام أنظمة الحاسوب المكتبية وبرامج البريد الإلكتروني لإتمام المهام اليومية
- مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لتلبية احتياجات الموظفين والزوار
- مهارات في إدارة وتنظيم الملفات والمستندات بطريقة منظمة وسهلة الوصول
- القدرة على تقديم خدمة عملاء ممتازة مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية والمهنية
- مهارات في إدارة الوقت وتنظيم الأولويات بشكل يضمن إتمام المهام في الوقت المحدد

المهام:

- إدارة وتنظيم مواعيد الاجتماعات الخاصة بالمديرين والزوار والتأكد من التنسيق مع جميع الأطراف المعنية
- تقديم الدعم الإداري للموظفين من خلال تنسيق الاجتماعات وتوفير المستلزمات المكتبية الضرورية
- متابعة وتنسيق المواعيد مع العملاء الداخليين والخارجيين لضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد
- القيام بمهام استقبال الزوار والعمل على تقديم الإرشادات اللازمة لهم داخل المنشأة
- استقبال البريد الإلكتروني وتنظيمه حسب الأولوية والتأكد من الرد في الوقت المناسب

الانشطة الوظيفية

- لازم تكمل التعليم المناسب عشان تحصل على شهادة توافق متطلبات الشغل
- المرونة في ساعات العمل تعزز من قدرة الموظف على الإبداع وإتمام العمل بفعالية.
- الانسجام مع فريق العمل: العمل بروح الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة بسلاسة.
- امتلاك شهادة تؤكد المعرفة النظرية والعملية المطلوبة للوظيفة.
- إعداد خطط العمل: وضع خطط تنفيذية لتحقيق الأهداف المحددة.

القدرات المطلوبة

- التوثيق: تسجيل الإجراءات والقرارات.
- التطوير المستمر للمهارات: السعي الدائم لاكتساب مهارات جديدة وتوسيع المعرفة.
- لو عايز تأثر في الناس، لازم تستخدم لغة قوية ومقنعة
- الإبداع: يطلع أفكار جديدة ومبتكرة لحل المشاكل
- تتوفر فرص للتدريب والتطوير المهني كجزء من المزايا المقدمة للموظفين.

مطلوب موظفة استقبال بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة