قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب موظفة استقبال للعمل بشركة - Excel Enterprises .
المقر : السويس
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف موظفة استقبال تصفح الموقع.

المهارات:

- القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم الوقت بفعالية لإنجاز المهام المطلوبة
- القدرة على استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى القسم المناسب
- إجادة استخدام أنظمة الكمبيوتر لإدخال البيانات وتسجيل المواعيد بدقة
- مهارات التعامل مع المواقف الطارئة والمفاجئة بطريقة مهنية
- القدرة على التعامل مع الوثائق والمراسلات بشكل سري وآمن

المهام:

- الحفاظ على الملفات والمراسلات بشكل آمن ومرتب لتسهيل الوصول إليها في أي وقت
- تنظيم واستقبال الطلبات المختلفة من العملاء وتنفيذها بأسرع وقت ممكن
- متابعة وتحديث قاعدة بيانات العملاء والمعلومات المتعلقة بالمواعيد بشكل مستمر
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تقديم خدمات عالية الجودة للزوار
- التعامل مع الاستفسارات المقدمة من الزوار والعملاء وتقديم إجابات دقيقة

الانشطة الوظيفية

- يتعامل مع المهام بحماس واضح واهتمام كبير
- تذكر كتابة رقم الهاتف والبريد الإلكتروني عند تعبئة النموذج.
- تُعزز الخبرة العملية المتقدمة من فرص التوظيف وتقدير المرشح.
- العمل تحت الضغط: المحافظة على الأداء العالي حتى في الظروف الضاغطة.
- التكيف مع التغيير: التعامل مع التحولات في بيئة العمل بكل مرونة.

القدرات المطلوبة

- مراقبة تقدم العمل في كل قسم لضمان عدم وجود تعارض أو تأخير في سير العمل.
- التسويق الذاتي: القدرة على تسويق المهارات والإنجازات الشخصية بفعالية.
- وضع آليات متابعة منتظمة لضمان عدم حدوث تأخيرات أو مشاكل غير متوقعة.
- تقوي التعاون بين الأقسام من خلال اجتماعات دورية ومنظمة
- تقييم الأولويات بين المعاملات المتعددة لضمان إتمام الأهم أولاً.

مطلوب موظفة استقبال للعمل في شركة خدمات بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة