قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة مدير مكتب بشركة Atlas Solutions
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

- القدرة على معالجة المكالمات الهاتفية وتوجيهها بالطريقة الصحيحة
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة وتنظيم العمليات اليومية
- القدرة على إعداد وتنسيق التقارير والمستندات المهمة بشكل احترافي
- القدرة على إدارة وتنظيم الموارد البشرية والمكتبية لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة
- القدرة على إدارة وتنظيم المواعيد والجدول الزمني للرئيس التنفيذي بشكل فعال

المهام:

- إعداد وتنسيق الاجتماعات مع الأطراف الداخلية والخارجية وتوزيع الدعوات
- تقديم الدعم الإداري اليومي للمساعدين التنفيذيين والمكاتب الأخرى بشكل ميسر
- تنظيم وإدارة المواعيد اليومية للرئيس التنفيذي ومساعدته في تحديد الأولويات
- كتابة وإعداد التقارير والإشعارات الإدارية الداخلية والخارجية
- التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان سير العمل وتنفيذ المهام بكفاءة

الانشطة الوظيفية

- تنظم أفكارك بشكل منطقي وسهل في العرض عشان توصل رسالتك ببساطة
- استخدام الأدوات التكنولوجية بكفاءة وفاعلية.
- يتكون الراتب من جزء أساسي بالإضافة إلى مكافآت وحوافز وبونص.
- تقديم خدمة العملاء: التعامل مع استفسارات العملاء وتقديم الدعم.
- الإشراف على توزيع الموارد بين الأقسام لضمان تكامل الجهود وتحقيق الأهداف.

القدرات المطلوبة

- اتخاذ قرارات أخلاقية حتى عندما يكون الأمر صعباً أو غير مربح.
- استخدام تقنيات تواصل متقدمة لتقديم الرسائل بوضوح وسهولة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل: إنجاز المهام دون الحاجة إلى مراقبة مستمرة.
- انضم لينا وعيش تجربة عمل مليانة ابتكار وتقدم.
- التفكير النقدي والتحليلي: تحليل المعلومات بشكل منطقي واتخاذ قرارات مبنية على بيانات دقيقة.

مطلوب مدير مكتب بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة