قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

لشركة Vanguard Systems مطلوب والتعيين فوري سكرتيرة بمدينة السويس.
وظائف السويس و وظائف سكرتيرة
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع مهام متعددة في وقت واحد
- مهارات التواصل الجيدة مع الزملاء والعملاء بشكل مهني
- القدرة على إدارة الوقت وتنظيم الأولويات لتحقيق أقصى إنتاجية
- القدرة على إعداد التقارير والمراسلات التجارية بدقة واحترافية
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية بفعالية وتنظيم المواعيد بشكل دقيق

المهام:

- إدارة البريد الوارد والصادر بشكل منظم وسريع
- متابعة وتوثيق الأعمال الإدارية اليومية والمساعدة في التنسيق بين الأقسام المختلفة
- إدارة المستندات والملفات باستخدام أنظمة الأرشفة الإلكترونية والتقليدية
- تنظيم المواعيد والجدول الزمني للمديرين وموظفي المكتب
- تنسيق الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالشركة وضمان سلاسة تنظيمها

الانشطة الوظيفية

- شهادة من معهد تخصصي تركز على المهارات المطلوبة مباشرة في سوق العمل.
- تقديم المساهمة الفعالة لضمان تحقيق النجاح الجماعي
- الحفاظ على الالتزام بتحقيق النتائج المأمولة مع مرونة في اتخاذ القرارات الملائمة عند الضرورة.
- تُحدد العلاوات بناءً على تحقيق الأهداف والإسهامات القيمة.
- وضع استراتيجيات فعالة هو المفتاح لتحقيق النجاح في الأهداف الكبيرة

القدرات المطلوبة

- إعداد وتقارير الأداء: القدرة على إعداد تقارير دقيقة عن الأداء وتحليل النتائج.
- تطور مهارات التواصل عشان تعرف توصل أفكارك بوضوح وبفعالية
- تراقب الأداء باستمرار عشان تتأكد إن النتائج متوافقة مع الخطة وتاخد قرارات سريعة لو حصل أي طارئ
- التمكن من إدارة عدة مهام في وقت واحد بكفاءة ودقة.
- التحليل المالي الاستراتيجي: قراءة البيانات المالية لفهم الوضع المالي واتخاذ قرارات استراتيجية.

مطلوب سكرتيرة للعمل بالسويس - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر