قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف شاغرة سكرتيرة بالسويس جديدة 2024 من Summit Edge بالسويس
لم تشترط الشركة وجود خبرة
شرط السكن بمدينة السويس

المهارات:

- مهارات في التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تدفق العمل بشكل متكامل
- مهارات في إدارة المكالمات الهاتفية وتنظيم البريد الإلكتروني الخاص بالمدير
- مهارات في التواصل مع العملاء الداخليين والخارجيين بطريقة احترافية وسريعة
- القدرة على تنظيم المواعيد والمهام اليومية بشكل فعال لضمان سير العمل
- مهارات في استخدام أدوات تكنولوجيا المعلومات المكتبية مثل برامج معالجة النصوص والجداول الحسابية

المهام:

- إعداد المراسلات الرسمية والإجابة على البريد الإلكتروني لضمان تواصل فعال
- تنسيق الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالمدير وتقديم الدعم اللوجستي اللازم
- إعداد وتنسيق التقارير الشهرية والسنوية المتعلقة بالأعمال الإدارية في المكتب
- استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة
- المساعدة في إعداد البيانات والمعلومات التي تحتاجها الإدارات المختلفة لدعم عمليات الشركة

الانشطة الوظيفية

- التواصل مقتصر على المهتمين والجادين ممن تنطبق عليهم الشروط المذكورة.
- تُجرى اختبارات منتظمة لقياس مدى تحقيق الكفاءات والتقدم نحو الأهداف.
- استخدام البريد الإلكتروني ووسائل الاتصال الآمنة لنقل المعلومات الحساسة.
- على المتقدمين تلبية أغلب شروط الوظيفة لضمان حصولهم على فرصة المنافسة الفعلية.
- التعلم والتطوير المستمر: الانفتاح على التعلم المستمر وتطوير المهارات باستمرار.

القدرات المطلوبة

- يمتلك مهارات تواصل عالية تجعله متفاهمًا مع الجميع
- التواصل بين الثقافات المختلفة: يعرف يتعامل مع ناس من خلفيات ثقافية متنوعة
- يتحمل المسؤولية عن النتائج السلبية ويتعلم من الأخطاء
- يعرف يحل الخلافات: لو صار أي سوء تفاهم، يقدر يحله بهدوء.
- دبلوم ثانوي يؤهل الشخص للانخراط في برامج تدريبية متقدمة أو العمل في وظائف تقنية.

فرصة عمل سكرتيرة للعمل في مجال الدعم الإداري بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة