قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تُقدم القيادة الساطعة عن توفر مسميات وظيفية في قطاع التقنية لإضافة قيمة إلى سكرتير في منطقة السويس.

نسعى لتوظيف أشخاص ذوي كفاءة لديهم خبرة التفكير الاستراتيجي لتحقيق الأداء المتميز.

الشروط المطلوبة هي:
إجادة استخدام, إلمام بـ أنظمة المعلومات.
نؤمن بأهمية الإبداع لتقديم أفضل الخدمات.

سنقوم بتوفير مكافآت تنافسية تتضمن تدريب مهني.

إذا كنت ترى أنك الأنسب للمساهمة في نجاحنا, يرجى تقديم بياناتك إلى الإدارة المعنية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على إدارة وتنسيق الاتصالات بين الإدارات المختلفة في الشركة
- القدرة على تقديم الدعم الإداري لأعضاء الفريق وتسهيل سير الأعمال اليومية
- القدرة على التعامل مع المهام متعددة بشكل منظم ودقيق لضمان سير العمل بشكل فعال
- مهارات في كتابة المراسلات الرسمية والإلكترونية بشكل مهني وواضح
- مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر مثل Microsoft Office لإعداد التقارير والمراسلات

المهام:

- استقبال الزوار وتقديم الدعم لهم أثناء زيارتهم للتأكد من تقديم خدمة متميزة
- إدارة المراسلات الإلكترونية وتنظيم البريد الوارد والصادر بكفاءة
- تقديم الدعم اللوجستي والتنظيمي لجميع الفرق في الشركة لضمان سير الأعمال بشكل سليم
- متابعة الطلبات والتواصل مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بشكل منظم
- تنظيم جدول مواعيد المدير التنفيذي وتنسيق المواعيد مع العملاء والزوار

الانشطة الوظيفية

- الدقة في العمل: الانتباه إلى التفاصيل لضمان جودة العمل.
- ترتيب الأولويات بيساعدك تخلص المهام في مواعيدها
- القدرة على القيادة: توجيه وتحفيز الآخرين لتحقيق الأهداف.
- يحرص على التأكد إن الشركة ملتزمة بالقوانين المحلية والدولية
- متابعة تنفيذ المهام في كل قسم لضمان التوافق مع الأهداف العامة.

القدرات المطلوبة

- تقديم المساهمة الفعالة لضمان تحقيق النجاح الجماعي
- يشتغل مع الفريق بانسجام ويساهم بشكل إيجابي لتحقيق الأهداف
- يستخدم الإبداع والابتكار لإيجاد حلول عملية للمشكلات
- تحليل نتائج العمل بشكل دوري لضمان سير الأمور في الاتجاه الصحيح.
- تقديم المساعدة للزملاء والمساهمة في تحقيق الأهداف

سكرتير للتوظيف في شركة بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة