قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

اعلان توظيف من شركة Genesis Group عن وظائف جديدة - مطلوب مسؤول أعمال كتابية شرط الخبرة السابقة

- قم بتقديم السيرة الذاتية

المهارات:

- إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات الإدارية بكفاءة وبسرعة
- القدرة على كتابة تقارير مكتوبة بشكل مفصل وواضح بما يتناسب مع الحاجة الإدارية
- الإلمام بمبادئ حفظ وتنظيم الملفات لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- القدرة على العمل مع تطبيقات الكتابة مثل Microsoft Word و Excel بشكل احترافي
- القدرة على التعامل مع أنواع مختلفة من المستندات والتقارير ذات الطابع الرسمي

المهام:

- تنظيم وتخزين المستندات الإدارية والملفات المهمة بطريقة تسهل الوصول إليها عند الحاجة
- تقديم الدعم الكتابي والإداري للمشروعات الخاصة وتوثيق التقدم المحرز فيها
- كتابة التقارير اليومية والشهرية التي تلخص الأنشطة والإنجازات في العمل وتقديمها للمسؤولين
- إنشاء وتنسيق رسائل البريد الإلكتروني الرسمية لضمان وضوح الفكرة وسلامة اللغة
- مساعدة المسؤولين في تحضير أوراق العمل والعروض التقديمية لاجتماعاتهم اليومية

الانشطة الوظيفية

- يتم إجراء تحليلات دورية لتقييم قدرات الفريق واستكشاف مجالات النمو.
- ينجز الأعمال بكفاءة ويحقق النتائج المتوقعة دون إشراف
- يستخدم الابتكار لتجاوز العقبات وتحقيق الأهداف بطرق مبتكرة
- القدرة على التكيف مع المتغيرات المستقبلية تعد جزءًا من التفكير الاستراتيجي الناجح.
- تحليل الاتجاهات السوقية: متابعة وتحليل الاتجاهات في السوق لصنع قرارات مستنيرة.

القدرات المطلوبة

- التركيز على الأهداف الكبيرة وعدم الانشغال بالمشكلات الصغيرة التي تسبب ضغوطاً.
- يحرص على وضوح كلامه ويتفاعل مع الآخرين بأسلوب ودود
- يستخدم وقته بذكاء وما يضيع وقته في سوالف مالها داعي
- يشتغل بتركيز وما يشغل نفسه بأشياء مالها داعي
- الابتكار يعني تقديم أفكار جديدة وحلول مبتكرة لتحسين طريقة الشغل

مطلوب مسؤول أعمال كتابية بالسويس - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر