وظائف مدير مكتب
ملخص الوظيفة
اسم الوظيفة | مدير مكتب |
اسم المعلن | شركة ProTech Ventures |
العنوان : الدولة | مصر |
العنوان : المدينة | السويس |
نوع الدوام | دوام كامل |
الراتب المتوقع | 14890 جنيه مصري |
تاريخ الإعلان | 2025-04-08 |
تاريخ الإنتهاء | 2025-05-08 |
تفاصيل الوظيفة
وصف الوظيفة
تسعد ProTech Ventures عن فتح باب التوظيف في مجالات اختصاص الشركة.نتطلع لتعيين شخصيات طموحة للعمل في مدير مكتب بمحافظة السويس.
نسعى لتعيين يتسمون بـ حل المشكلات المعقدة لزيادة الفعالية.
المتطلبات الأساسية تشمل:
قدرة على التعلم السريع, قدرة على التعامل مع تخصص العمل.
بالإضافة إلى روح المبادرة لتحقيق نتائج متميزة.
نحن نقدم مزايا جيدة منها دورات تدريبية متخصصة.
إذا كنت طموحًا لتحقيق أهدافنا, نتطلع لاستقبال سيرتك الذاتية إلى قسم التوظيف.
نتطلع إلى لقائك!
المهارات:
- القدرة على إدارة المواعيد والجداول اليومية بشكل فعال ودقيق- القدرة على إدارة وتنظيم مكتب العمل بشكل كامل لضمان سير العمليات بسلاسة
- القدرة على التعامل مع الأجهزة والتقنيات المكتبية الحديثة بشكل فعال
- مهارات تنظيم وترتيب الملفات والأوراق لضمان سهولة الوصول إليها
- إلمام كامل بإجراءات الأمان والسلامة في مكان العمل لضمان بيئة آمنة
المهام:
- التنسيق بين الموظفين لضمان سير العمل بكفاءة وسلاسة- إدارة وتنظيم الاجتماعات والمواعيد وحجز الأماكن اللازمة لها
- تقديم تقارير دورية للإدارة العليا عن سير العمل وأداء الموظفين
- التعامل مع الشكاوى والمشاكل بشكل مهني وحلها بأسرع وقت
- التأكد من تنفيذ جميع المهام المتعلقة بالإدارة بشكل دقيق ووفقاً للجداول الزمنية المحددة
الانشطة الوظيفية
- الحفاظ على التوازن بين الحياة العملية والشخصية لتجنب التأثير السلبي للضغوط.- يعرف كيف يتفاوض بشكل ذكي ويطلع بنتائج ترضي الكل
- تنظيم جدول العمل بما يتناسب مع الأهداف المطلوبة، مع الالتزام بالنتائج.
- القدرة على التفاوض تُسهم في إيجاد حلول ترضي الأطراف المختلفة.
- التسويق الشخصي: تقديم نفسك ومهاراتك بشكل جيد للآخرين.
القدرات المطلوبة
- وضع معايير واضحة لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف المنشودة.- دايم يعرف كيف ينظم شغله ويرتب المهام عشان الشغل يمشي بدون تعطيل
- التميز في خدمة العملاء: تقديم خدمات عالية الجودة تلبي احتياجات العملاء وتتجاوز توقعاتهم.
- إدارة المهام: يرتب وينظم شغله بطريقة تضمن سير العمل بشكل سلس
- التصرف بأمانة في جميع المواقف حتى في غياب الرقابة.
وظائف مدير مكتب بالسويس - قاهرة الوظائف
وظائف مشابهة
- تاجر أول للعمل في مجموعة ستايل (تاجر أول) - وظائف تاجر أول مجموعة ستايل لمجموعة الشايع خيطان
- مطلوب موظف مبيعات للعمل في مجموعة شركات الشايع (موظف مبيعات) - وظائف موظفين مجموعة شركات الشايع تعلن عن فرص وظيفية شاغرة الفروانية
- مطلوب مدير مكتب للعمل في شركة (مدير مكتب) - وظائف office administrator حولي
- مطلوب مدير المواد للعمل بفروع شركة كبرى (مدير المواد) - وظائف مدير المواد للعمل بفروع شركة كبرى بريدة
- مطلوب مساعد مدير متجر للعمل في مجموعة الشايع (مساعد مدير متجر) - وظائف مساعد مدير متجر لدى مجموعة الشايع صبيا
- وظائف مشرف دعم للعمل بشركة ريجزون (مشرف دعم) - وظائف مشرف دعم للعمل بشركة ريجزون الري