قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب للتعيين فورا بمدينة السويس - بشركة الحلول المتجددة براتب متميز , سوف يتم الاتفاق عليه بعد المقابلة الشخصية.
متوفر فرصة عمل بوظيفة مدير مكتب .
ارسل السيرة الذاتية من خلال نموذج التقديم
يفضل وجود خبرة في مجال الوظيفة المعلن عنها
لا تنسى كتابة مسمى الوظيفة في عنوان الرسالة بنموذج التقديم

المهارات:

- القدرة على التعامل مع حالات الطوارئ وتنظيم الأولويات بشكل سريع وفعال
- القدرة على تنسيق الاجتماعات والفعاليات وتنظيم جدول المواعيد بشكل دقيق ومرن
- مهارات في التدريب والإشراف على موظفي المكتب وتحفيزهم للعمل بكفاءة واحترافية.
- مهارات تنظيم الوقت لضمان إنجاز المهام اليومية في الوقت المحدد وبأفضل شكل
- القدرة على إدارة وتنظيم جميع أنشطة المكتب بشكل فعال لضمان سير العمل بسلاسة

المهام:

- إعداد تقارير يومية وشهرية حول سير العمل في المكتب ورفعها للإدارة العليا
- إدارة الوثائق والسجلات الداخلية والملفات الإلكترونية بشكل منظم وسهل الوصول إليها
- تدريب الموظفين الجدد وتقديم الإرشادات لهم للعمل بكفاءة داخل المكتب
- التعامل مع الزوار والعملاء بشكل لائق وتقديم الدعم والمساعدة لهم عند الحاجة
- تنسيق مواعيد الاجتماعات والفعاليات مع الإدارة والعملاء لضمان حسن التنظيم

الانشطة الوظيفية

- القدرة على إدارة المهام بفعالية معتمداً على التحفيز الداخلي دون إشراف
- إعداد خطط الطوارئ: وضع خطط للتعامل مع الطوارئ والأزمات.
- إدارة المال الشخصي: تنظيم الشؤون المالية الشخصية بشكل جيد.
- ما تستخدم المعلومات السرية لأغراض شخصية أو برة الشغل
- يتحدث بوضوح ويستمع جيدًا، مما يجعله متفهمًا للجميع

القدرات المطلوبة

- يحترم العملاء: يتعامل معهم بأدب وصبر مهما كانت طلباتهم.
- تطوير علاقات الشركاء: بناء وتعزيز علاقات العمل مع الشركاء الرئيسيين.
- دايم تدور على فرص لتحسين طريقة شغلك وتخلي الأمور أكثر فعالية
- تُجرى مراجعات دورية للرواتب بناءً على الأداء.
- الاستعداد لاتخاذ قرارات صعبة إذا لزم الأمر لضمان تحقيق النتائج المرجوة.

وظائف مديرين مكاتب بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة