قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب للتعيين فورا بمدينة السويس - بشركة التقدم براتب متميز , سوف يتم الاتفاق عليه بعد المقابلة الشخصية.
متوفر فرصة عمل بوظيفة مديرة مكتب .
ارسل السيرة الذاتية من خلال نموذج التقديم
يفضل وجود خبرة في مجال الوظيفة المعلن عنها
لا تنسى كتابة مسمى الوظيفة في عنوان الرسالة بنموذج التقديم

المهارات:

- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لتسهيل العمل الجماعي
- القدرة على إدارة المراسلات الواردة والصادرة بفعالية لضمان التواصل السلس
- القدرة على التعامل مع الأعمال الروتينية والمواقف الطارئة بهدوء وحرفية
- القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال لتحديد الأولويات وإنجاز المهام في وقتها المحدد
- القدرة على تنظيم العمل اليومي داخل المكتب وضمان سير العمليات بكفاءة

المهام:

- إنشاء ومتابعة تقارير العمل الإدارية وتنظيم الوثائق لضمان سهولة الوصول إليها
- التواصل مع الفرق الداخلية للعمل على تنظيم المواعيد والاجتماعات الخاصة بالمديرين
- مراقبة العمليات اليومية وضمان تنفيذ المهام الإدارية وفقًا للسياسات والإجراءات المتبعة
- توفير الدعم اللوجستي للموظفين من خلال تنظيم المواعيد وإعداد الرحلات أو التنقلات
- تنسيق وتوزيع الأعمال بين الأقسام المختلفة وفقًا للأولويات والإجراءات المتبعة

الانشطة الوظيفية

- هتحصل على مكافآت مالية كل ما تحقق إنجازات جديدة.
- عنده حس مسؤولية عالي: يعرف إن أي شغلة بسيطة تسوي فرق كبير، فيشتغل بضمير.
- انضم إلى فريق عمل يحترم التنوع ويشجع الابتكار.
- العمل ضمن فريق: التعاون والعمل الجماعي لتحقيق الأهداف المشتركة.
- الشركة تتيح حرية ترتيب ساعات العمل بما يلائم الموظف.

القدرات المطلوبة

- تسمع للجمهور كويس وترد على تعليقاتهم بشكل فعّال
- لازم تكمل التعليم المناسب عشان تحصل على شهادة توافق متطلبات الشغل
- تقديم التوصيات: تقديم اقتراحات لتحسين العمليات والإجراءات.
- الالتزام بمتابعة التقدم في العمل واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الضرورة.
- يعتمد على الاستقلالية في إتمام المهام وتحقيق الأهداف

مطلوب مديرة مكتب للعمل في مجموعة شركات بالسويس - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر