قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا مساعد إداري للعمل بمدينة السويس.
اعلنت Prime Builders عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة مساعد إداري.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- مهارات قوية في إدارة الوقت وتنظيم المواعيد والاجتماعات لضمان استخدام الوقت بشكل فعال
- القدرة على التعامل مع الوثائق الهامة وتنظيمها بشكل يسهل الوصول إليها
- القدرة على حل المشكلات الإدارية بسرعة وباحترافية لضمان سير العمل بكفاءة
- القدرة على إعداد التقارير الإدارية ورفعها إلى الإدارة العليا بشكل دوري
- مهارات الاتصال الممتازة مع الموظفين والعملاء لضمان تحقيق أهداف الشركة

المهام:

- تنسيق المواعيد مع الإدارة وتوجيه الموظفين بشكل دوري لضمان سير العمل بسلاسة
- إعداد التقارير الأسبوعية الشهرية حول سير العمل وتحليل الأداء العام في المشاريع الإدارية
- تنظيم وإعداد الاجتماعات مع العملاء وضمان توافر كافة المستندات اللازمة لتسهيل العمل
- إدارة المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء بشكل دقيق وفعال
- التواصل مع الموردين والعملاء لتوفير الموارد اللازمة للعمل بكفاءة عالية

الانشطة الوظيفية

- يضع جداول زمنية دقيقة لإتمام المهام دون تأخير
- يحرص على تنفيذ المهام الأساسية أولاً لتفادي التأجيل
- يحرص على وضوح كلامه ويتفاعل مع الآخرين بأسلوب ودود
- إدارة الوقت: تخصيص الوقت للمهام المختلفة بشكل فعال.
- التوثيق والتقارير: إعداد وتوثيق التقارير والمعلومات بشكل دقيق.

القدرات المطلوبة

- تقدم أداء يعكس احترافيتك والتزامك بالمهنية في كل حاجة تعملها
- التفكير النقدي: استخدام التفكير المنطقي لتحليل المعلومات واتخاذ القرارات المناسبة.
- يحرص دائمًا على إتمام أعماله في موعدها المحدد
- الاهتمام بالدقة والتفاصيل لضمان جودة العمل.
- يظهر حس المسؤولية في مواجهة الأخطاء وتصحيحها

وظائف إدارية في شركة مايرز سكويب بالسويس - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر