قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب للتعيين فورا بمدينة السويس - بشركة Prime Concepts براتب متميز , سوف يتم الاتفاق عليه بعد المقابلة الشخصية.
متوفر فرصة عمل بوظيفة مساعد إداري .
ارسل السيرة الذاتية من خلال نموذج التقديم
يفضل وجود خبرة في مجال الوظيفة المعلن عنها
لا تنسى كتابة مسمى الوظيفة في عنوان الرسالة بنموذج التقديم

المهارات:

- مهارات تنظيم الاجتماعات الداخلية والتنسيق مع المشاركين بشكل دقيق
- القدرة على إدارة وتنظيم الجداول الزمنية والمواعيد الداخلية للمؤسسة
- القدرة على التعامل مع البيانات السرية والمعلومات الحساسة بشكل محترف
- القدرة على التعامل مع الإجراءات الإدارية المختلفة بكل كفاءة ودقة
- مهارات في التواصل مع الفرق المختلفة داخل الشركة لضمان التنسيق الجيد

المهام:

- إعداد وتنظيم المراسلات الرسمية وتوزيعها على الأقسام المعنية
- التواصل مع الموردين والعملاء لضمان سير الأعمال دون أي تأخير
- تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة لتسهيل سير العمل وتوزيع المهام
- العمل مع فرق متعددة لتحقيق أفضل نتائج في الأعمال الإدارية والتنظيمية
- تنظيم الملفات والمستندات وتوفير إمكانية الوصول إليها بسهولة في أي وقت

الانشطة الوظيفية

- العمل بجدية وتقديم أفضل النتائج اعتماداً على الحافز الداخلي دون متابعة مستمرة
- القدرة على تحقيق الأهداف بفضل التحفيز الذاتي دون إشراف مستمر
- لازم تكمل التعليم المناسب عشان تحصل على شهادة توافق متطلبات الشغل
- يلتزم بتطوير نفسه بشكل دائم من خلال تعلم مهارات جديدة
- حل المشكلات بفعالية: التعرف على التحديات واقتراح حلول عملية لها.

القدرات المطلوبة

- التفكير النقدي: القدرة على تقييم المعلومات واتخاذ قرارات مستنيرة.
- الحرص على تنفيذ المهام بأعلى جودة حتى لو كانت الكمية المنجزة أقل.
- تنظيم الاجتماعات التنسيقية بين قادة الأقسام لضمان التكامل في العمل.
- تشمل حوافز الأداء مكافآت مالية لتحفيز التميز في العمل.
- التفاعل بشكل ديناميكي مع الجمهور والإجابة على أسئلتهم بوضوح.

فرصة عمل مساعد إداري بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة