قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

شواغر مساعد إداري للعمل بشركة Global Dynamics بالشروط التالية :

- يفضل التواجد في السويس

- خبرة جيدة في نفس مجال العمل

- الراتب المخصص للوظيفة معتمد على الخبرة

- رجاء ارسل السيرة الذاتية

المهارات:

- مهارات الكتابة والتوثيق بشكل دقيق وواضح
- القدرة على التواصل الجيد مع الزملاء والعملاء
- القدرة على تنظيم الاجتماعات والتنسيق مع الأطراف المعنية
- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المراسلات
- مهارات إدارة الوقت لتلبية المواعيد النهائية بفاعلية

المهام:

- إعداد التقارير الإدارية وتقديمها للإدارة بشكل دوري
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات البريدية وتنظيمها بشكل منظم
- تقديم الدعم الإداري لجميع الأقسام لضمان سير العمل بسلاسة
- إعداد وتنظيم الاجتماعات وإبلاغ الأطراف المعنية بالتفاصيل الضرورية
- إدارة وتنظيم الوثائق والأرشيف لضمان الوصول السريع إلى المعلومات

الانشطة الوظيفية

- يسعى بشكل دائم لتعلم كل ما هو جديد في مجاله
- يشتغل بتركيز عالي وما يضيع وقته في أمور مو مهمة
- تحديد الأولويات وإدارة الوقت: يعرف كيف ينظم وقته ويحقق الأهداف بسرعة
- الحفاظ على مستوى عالٍ من التركيز لتحقيق أفضل النتائج الممكنة.
- عندك فهم عميق لاحتياجات الوظيفة بناءً على تجربتك في المجال

القدرات المطلوبة

- تعتمد على البيانات المتاحة عشان تقيم المشكلة وتاخد قرارات مبنية على حقائق
- إدارة المشاريع: يعرف يخطط وينفذ المشاريع ويحقق الأهداف
- يعرف كيف يستمع للآخرين ويتحدث معهم بأسلوب مفهوم
- التواصل متاح للجادين فقط ممن تتوافق مؤهلاتهم مع الشروط المحددة.
- التعلم الذاتي: اكتساب مهارات جديدة بمفردك.

مطلوب مساعد إداري بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة