قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

شواغر اليوم نشرتها النجوم , فالشركة قد اعلنت عن رغبتها في توظيف
مساعد إداري , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الأعمال المكتبية وإدارة المراسلات الإلكترونية بشكل فعال
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس بشكل متميز
- مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والإدارة لتنظيم العمل بطريقة سلسة
- القدرة على إعداد العروض التقديمية وحضور الاجتماعات بشكل منظم
- مهارات إدارة الوقت لتحديد أولويات المهام وضمان تنفيذها في الوقت المحدد

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للإدارة والعملاء في الأمور المكتبية واللوجستية
- التعامل مع المراسلات الإلكترونية وتنظيمها بشكل فعال لضمان عدم وجود تأخير
- إدارة المعلومات والأرشيف المكتبي وتوفير الوصول إليها بسهولة
- تنظيم المواعيد والاتصالات الهاتفية لضمان سير العمل بشكل سلس
- التأكد من التعامل السلس مع الوثائق الحساسة والسرية بشكل آمن

الانشطة الوظيفية

- توفر الشركة مرونة في ساعات العمل.
- تشمل عمليات التقييم الدورية تحليل مؤشرات النمو وتحديد الاتجاهات المستقبلية.
- التحليل النقدي: القدرة على تحليل البيانات والمعلومات لاتخاذ قرارات مستنيرة.
- التخطيط والتنظيم: يدير شغله بشكل منظم ويخطط زين عشان يحقق الأهداف
- احصل على زيادة مستمرة في راتبك مع كل إنجاز.

القدرات المطلوبة

- يعبر عن أفكاره بطريقة مفهومة ويستمع جيدًا للآخرين.
- تنسيق العمل بين الأقسام: التعاون مع أقسام مختلفة لضمان سير العمل.
- تشمل برامج التدريب تعلم تقنيات جديدة لمواكبة التغيرات في المجال.
- هتاخد مرتب فيه زيادات سنوية محترمة.
- معالجة المشكلات: تحديد المشكلات وإيجاد حلول عملية وفعالة لها.

مطلوب مساعد إداري للعمل في الشركة بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة